Ποιος είναι ο σκοπός των στόχων ελέγχου;

Ο σκοπός των στόχων ελέγχου είναι να παράσχει ένα πλαίσιο για τον ίδιο τον έλεγχο.Με την είσοδο παραμέτρων, οι ελεγκτές γνωρίζουν ποιοι είναι οι ακριβείς στόχοι τους.Οι ελεγκτές έχουν ένα ηθικό καθήκον να κάνουν την καλύτερη δυνατή δουλειά και να βρουν την αλήθεια.Η εταιρεία καθορίζει τι πρέπει να μελετηθεί, αλλά οι ελεγκτές αποφασίζουν τι είναι στόχος και τι δεν είναι.

Οι εθνικοί νόμοι σχετικά με τους ελέγχους ποικίλλουν από χώρα σε χώρα.Οι νόμοι ποικίλλουν επίσης ανάλογα με τον τύπο της εμπλεκόμενης εταιρείας.Στην Αμερική, για παράδειγμα, οι εταιρείες που επιπλέουν στο χρηματιστήριο υπόκεινται σε αυστηρότερους νόμους ελέγχου για να εξασφαλίσουν ότι οι επενδυτές λαμβάνουν πραγματική αξία.

Οι έλεγχοι εφαρμόζονται σε ολόκληρες εταιρείες ή σε συγκεκριμένα στοιχεία της εταιρείας.Αυτά είτε γίνονται σε τακτική βάση είτε όταν προσκαλούνται ειδικά.Οι γενικοί εσωτερικοί έλεγχοι έχουν ευρείς στόχους που καλύπτουν όλους τους παράγοντες της επιχείρησης που μελετάται.Πιο συγκεκριμένοι έλεγχοι προσαρμόζουν τους στόχους τους ανάλογα με το τι επιθυμεί η εταιρεία.

Όλοι οι στόχοι ελέγχου χωρίζονται σε δύο στοιχεία.Πρώτον, ο έλεγχος θέτει στόχους εντός του ελέγχου για να παράσχει ένα πλαίσιο.Δεύτερον, ο έλεγχος θέτει στόχους για τη μείωση του κινδύνου των δικών του περιορισμών.

Ένας βασικός έλεγχος καταστημάτων καλύπτει το απόθεμα, τους ανθρώπινους πόρους και τις πωλήσεις.Ο ελεγκτής πρέπει να καταγράψει το απόθεμα του καταστήματος, να ελέγξει τα αρχεία πωλήσεων και να τα εξισορροπήσει με το απόθεμα που εισέρχεται στο κατάστημα.Οι στόχοι είναι να αποφασιστούν εάν οι αριθμοί συνεννοούνται και να βρουν τυχόν αποκλίσεις.Ο σκοπός των στόχων του ελέγχου είναι να συμβάλει στη βελτίωση των διαδικασιών του καταστήματος και στη βελτίωση της ασφάλειας.

Οι εσωτερικοί έλεγχοι σε μεγαλύτερες επιχειρήσεις παραβιάζουν τους ελέγχους τους σε πέντε τμήματα.Οι στόχοι ελέγχου κάθε τμήματος είναι να δοκιμάσουν τους ελέγχους της εταιρείας και τις διαδικασίες της.Αυτό γίνεται εξετάζοντας όλα τα χαρτιά και το απόθεμά του.Τέτοιες θέσεις εργασίας απαιτούν μεγάλες εταιρείες ελέγχου.Ενώ ένα απλό κατάστημα μπορεί να ελεγχθεί από έναν ελεγκτή, οι μεγάλες επιχειρήσεις απαιτούν ολόκληρες ομάδες.

Το πρώτο τμήμα του εσωτερικού ελέγχου αφορά πληροφορίες σχετικά με τα οικονομικά και τις επιχειρήσεις της επιχείρησης.Το δεύτερο εξετάζει τις πολιτικές και τα σχέδιά του σε σύγκριση με τους εθνικούς και τοπικούς νόμους και κανονισμούς.Το τρίτο εξετάζει τις μεθόδους ασφαλείας και τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία προστατεύει τα περιουσιακά της στοιχεία.Το τέταρτο εξετάζει τη χρήση των πόρων της εταιρείας.Η τελική ενότητα ελέγχει τους στόχους και τους στόχους της επιχείρησης.

Το δεύτερο τμήμα είναι ένα καλό παράδειγμα όπου οι στόχοι ελέγχου και οι στόχοι μιας εταιρείας μπορεί να αποκλίνουν.Η εταιρεία θέλει τους υπαλλήλους της να ακολουθήσουν τις διαδικασίες και τις διαδικασίες της.Ο ελεγκτής, από την άλλη πλευρά, θα τα συγκρίνει με όλους τους συναφείς νόμους και κανονισμούς.Ο σκοπός των στόχων ελέγχου εδώ είναι να διασφαλιστεί ότι η εταιρεία είναι νόμιμη.