Ποιος είναι ο ενιαίος έλεγχος;

Ο ενιαίος έλεγχος είναι ένας έλεγχος που εκτελείται σε όλες τις πτυχές ενός οργανισμού που λαμβάνει περισσότερα από $ 500.000 δολάρια ΗΠΑ (USD) ομοσπονδιακών κονδυλίων από την κυβέρνηση των Ηνωμένων Πολιτειών σε ένα μόνο έτος.Τέτοια ιδρύματα που είναι επιλέξιμα για έλεγχο περιλαμβάνουν κράτη και πόλεις, πανεπιστήμια και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.Με τη διεξαγωγή ενός τέτοιου ελέγχου, η κυβέρνηση των ΗΠΑ μπορεί να παρακολουθεί τον τρόπο διαχείρισης των κεφαλαίων της και να βεβαιωθεί ότι δεν χάνονται ή χρησιμοποιούνται κατά οποιονδήποτε τρόπο.Αυτός ο έλεγχος ήρθε όταν το Κογκρέσο των ΗΠΑ ψήφισε το νόμο περί ενιαίου ελέγχου το 1984.

Κάθε χρόνο, η ομοσπονδιακή κυβέρνηση των Ηνωμένων Πολιτειών αποπνέει βοήθεια εκατομμυρίων δολαρίων σε κρατικές και τοπικές κυβερνήσεις, δημόσια πανεπιστήμια και ορισμένους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.Η παρακολούθηση όλων αυτών των χρημάτων είναι μια εργασία του οποίου το πεδίο αυξάνεται κάθε χρόνο καθώς αυξάνεται το ποσό των χρημάτων που διανέμεται.Για το λόγο αυτό, το Κογκρέσο των ΗΠΑ παραχώρησε με τον ενιαίο νόμο περί ελέγχου του 1984, ο οποίος είναι μια προσπάθεια να διασφαλιστεί ότι οι δέκτες των μεγαλύτερων ποσών αυτών των κεφαλαίων ήταν τόσο οικονομικά υπεύθυνες και συμμορφούμενοι με το νόμο.ACT, η διαδικασία ελέγχου των δέκων της ομοσπονδιακής βοήθειας ήταν πολύ λιγότερο εξορθολογισμένη.Ανάλογα με τον αριθμό των διαφορετικών ομοσπονδιακών οργανισμών που συμμετείχαν στην εξόφληση των χρημάτων, ένας οργανισμός μπορεί να έχει υποβληθεί σε πολλαπλούς ελέγχους σε ένα μόνο έτος.Αυτό αποδείχθηκε σπατάλη πόρων, τόσο από την άποψη της κυβέρνησης που προσλαμβάνει πολλούς ανεξάρτητους λογιστές για τη διεξαγωγή των ελέγχων όσο και από την άποψη των οργανώσεων που πρέπει να προετοιμαστούν για αυτούς.Σε εκείνους τους οργανισμούς που λαμβάνουν περισσότερα από 500.000 δολάρια ΗΠΑ σε ομοσπονδιακά κεφάλαια πέφτουν στο Γραφείο Διοίκησης και Προϋπολογισμού ή OMB.Οι κατευθυντήριες γραμμές για τον ετήσιο έλεγχο εκτίθενται σε ένα έγγραφο γνωστό ως Circular A-133, γι 'αυτό ο έλεγχος είναι επίσης γνωστός ως έλεγχος OMB A-133.Αυτό το έγγραφο παραθέτει τι πρέπει να κάνει η οντότητα που λαμβάνει τα κεφάλαια για να συμμορφωθεί. Γενικά, ένας ενιαίος έλεγχος αποτελείται από δύο στοιχεία.Πρώτον, υπάρχει ο έλεγχος των οικονομικών εκθέσεων που παρέχονται από τον εν λόγω οργανισμό.Το δεύτερο μέρος είναι μια διεξοδική εξέταση του τρόπου με τον οποίο η οργάνωση διαχειρίζεται τα χρήματα που δίνεται και αν λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για να διασφαλιστεί ότι αυτά τα κεφάλαια αναδιανεμηθούν σύμφωνα με τους ομοσπονδιακούς νόμους.Οποιοσδήποτε τύπος απάτης ή υπεξαίρεση των κεφαλαίων πρέπει να αντιμετωπιστεί σωστά και αμέσως από τον εν λόγω οργανισμό για να αποφευχθεί η περαιτέρω συμμετοχή της ομοσπονδιακής κυβέρνησης.