Πώς μπορώ να επιλέξω το καλύτερο λογισμικό διάσκεψης στο διαδίκτυο;

Το λογισμικό Web Conference χρησιμοποιείται κυρίως από επιχειρήσεις, συνεργάτες και κολέγια και η επιλογή του σωστού προγράμματος για τις ανάγκες σας σε συνέδρια θα κάνει τη διαδικασία πολύ πιο εύκολη.Κάθε πρόγραμμα λογισμικού διαδικτυακής διάσκεψης έχει μέγιστο αριθμό συμμετεχόντων και αυτός ο μέγιστος αριθμός πρέπει να είναι αρκετός για να συμπεριλάβει όλους τους απαραίτητους.Διαφορετικά, θα πρέπει να ορίσετε ένα όριο στους συμμετέχοντες κατά τη διάρκεια μιας διάσκεψης.Θα πρέπει να ελέγξετε τη μέθοδο διασκέψεων, όπως το κείμενο ή το βίντεο, για να διασφαλίσετε ότι η διάσκεψη μπορεί να παρουσιαστεί με τον τρόπο που θέλετε να είναι χωρίς να χρειάζεται να πληρώσετε για χαρακτηριστικά που δεν θα χρησιμοποιήσετε.Ένα χαρακτηριστικό γνώρισμα με το χέρι θα διευκολύνει τους συμμετέχοντες να παρεμβαίνουν ευγενικά κατά τη διάρκεια μιας τέτοιας διάσκεψης.Τα αρχεία συχνά μοιράζονται κατά τη διάρκεια μιας διάσκεψης ιστού και μια εξορθολογισμένη πλατφόρμα για την κοινή χρήση αρχείων θα το κάνει ευκολότερο.Θα πρέπει να ελέγξετε αυτόν τον αριθμό πριν επιλέξετε ένα πρόγραμμα και να διασφαλίσετε ότι το μέγιστο είναι αρκετό, ώστε όλοι να μπορούν να συμμετάσχουν.Ενώ τα περισσότερα συνέδρια θα επωφεληθούν από την ανάμειξη αυτών των μεθόδων, θα πρέπει να επιλέξετε μόνο μεθόδους που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε.Η λήψη λογισμικού διαδικτυακού συνεδρίου με μεθόδους που δεν θα χρησιμοποιούνται συνήθως απλά χάνουν χρήματα, επειδή αυτά τα χαρακτηριστικά συνήθως οδηγούν στην τιμή του λογισμικού διασκέψεων.

Σε ένα συνέδριο στο οποίο όλοι οι συμμετέχοντες βρίσκονται σε ένα δωμάτιο, είναι εύκολο να γνωρίζουμε πότε κάποιοςθέλει να παρεμβαίνει, επειδή μπορεί να κάνει έναν ήχο ή να σηκώσει το χέρι του.Για να μιμηθούμε αυτή την εμπειρία, κάποιο λογισμικό διαδικτυακού συνεδρίου διαθέτει ένα χαρακτηριστικό συγκέντρωσης με το χέρι που δημιουργεί ένα μικρό χέρι ή παρόμοιο γραφικό κοντά στο όνομα του προφίλ του συμμετέχοντος.Αυτό σας επιτρέπει να αναγνωρίσετε ένα αίτημα των συμμετεχόντων να μιλήσουν ή να τον ζητήσετε να περιμένετε μια στιγμή, ώστε να μπορείτε να ολοκληρώσετε τη σκέψη σας.Διαφορετικά, ο συμμετέχων μπορεί να χρειαστεί να διακόψει για να πάρει το σημείο του.Αυτό είναι το ίδιο με την απόδοση αντιγράφων ενός εγγράφου σε ένα κανονικό συνέδριο.Για να διευκολυνθεί αυτό, θα πρέπει να υπάρχει ένα βελτιωμένο σύστημα κοινής χρήσης αρχείων στο λογισμικό του Web Conference, ώστε αυτά τα αρχεία να μπορούν να μοιραστούν γρήγορα μεταξύ των συμμετεχόντων χωρίς πολλά προβλήματα και χωρίς καθυστερημένες λήψεις.