Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για την ανταλλαγή εγγράφων;

Υπάρχουν διάφοροι διαφορετικοί τρόποι κοινής χρήσης εγγράφων μεταξύ πολλαπλών υπολογιστών ή χρηστών και οι καλύτερες συμβουλές για τέτοια κοινή χρήση αρχείων εξαρτώνται συχνά από τις χρησιμοποιούμενες μεθόδους.Για την κοινή χρήση εγγράφων σε υπολογιστές που συνδέονται με ένα τοπικό δίκτυο (LAN), για παράδειγμα, οι χρήστες θα πρέπει να διασφαλίζουν ότι τα αρχεία έχουν οριστεί σωστά για να μοιράζονται και πρέπει να δημιουργούν φακέλους ειδικά για κοινά αρχεία.Εάν κάποιος χρησιμοποιεί έναν ιστότοπο ή υπηρεσία φιλοξενίας αρχείων στο Διαδίκτυο, τότε θα πρέπει να είναι σίγουρος ότι θα σημειώσει τη δυναμική διεύθυνση για τα αρχεία του και θα εξετάσει το ποσό της αποθήκευσης που μπορεί να χρειαστεί.Όταν χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων για κοινή χρήση εγγράφων, πρέπει να ληφθεί μέριμνα για την αποφυγή αρχείων που μπορεί να μολυνθούν με κακόβουλο λογισμικό ή που παραβιάζουν τους νόμους σε μια περιοχή.

Τα έγγραφα κοινής χρήσης συνίστανται συνήθως στην ανταλλαγή αρχείων υπολογιστών μεταξύ δύο ή περισσότερων συστημάτων ή χρηστών.Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να μοιραστείτε έγγραφα είναι να δημιουργήσετε ένα LAN μεταξύ δύο ή περισσότερων τοπικών υπολογιστών, συνήθως χρησιμοποιώντας άμεσες συνδέσεις Ethernet ή έναν δρομολογητή.Μόλις δημιουργηθεί αυτό, τότε τα αρχεία μπορούν να ρυθμιστούν σε κοινόχρηστα εντός των ιδιοτήτων κάθε εγγράφου, επιτρέποντάς τους να έχουν πρόσβαση σε άλλους στο δίκτυο.Είναι συχνά πιο εύκολο για κάθε χρήστη να δημιουργεί ένα φάκελο ειδικά για την ανταλλαγή εγγράφων και στη συνέχεια να τοποθετήσετε αυτά τα έγγραφα στο φάκελο για να τα διευκολύνουν για τους άλλους χρήστες να βρουν.Αυτοί οι ιστότοποι υποδοχής επιτρέπουν στους χρήστες να ανεβάζουν αρχεία και στη συνέχεια να δημιουργούν συνδέσμους που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να μοιραστούν αυτά τα αρχεία με άλλους.Κάποιος που χρησιμοποιεί έναν τέτοιο ιστότοπο θα πρέπει να είναι βέβαιο ότι θα τεκμηριώσει τους συνδέσμους που του παρέχονται για τα αρχεία.Δεδομένου ότι είναι διαθέσιμες διαφορετικές υπηρεσίες, όποιος ενδιαφέρεται για αυτή τη μέθοδο για την ανταλλαγή εγγράφων θα πρέπει επίσης να αναζητήσει μια υπηρεσία που παρέχει επαρκή αποθήκευση.Αυτός ο τύπος προγράμματος καθιστά συνήθως τα κοινόχρηστα έγγραφα ανοιχτά διαθέσιμα σε άλλους χρήστες, οπότε η φροντίδα πρέπει να ληφθεί υπόψη οι χρήστες για να εξασφαλιστεί ότι τα ιδιωτικά ή ευαίσθητα έγγραφα δεν μοιράζονται μέσω μιας τέτοιας υπηρεσίας.Τα αρχεία σε αυτές τις υπηρεσίες κοινής χρήσης μπορούν να καταστραφούν ή να μολυνθούν με κακόβουλο λογισμικό και ιούς, οπότε πρέπει να χρησιμοποιείται προσοχή κάθε φορά που κατεβάζετε αρχεία και έγγραφα μέσω μιας τέτοιας υπηρεσίας.Η ανταλλαγή εγγράφων που προστατεύονται από πνευματικά δικαιώματα, εκτός από τον ιδιοκτήτη αυτών των πνευματικών δικαιωμάτων, μπορεί να είναι παράνομη σε πολλούς τομείς, οπότε οι χρήστες πρέπει να προσέχουν να αποφύγουν τη διάσπαση των νόμων περί πνευματικών δικαιωμάτων στη χώρα τους.