Ano ang pinakamahusay na mga tip para sa pagbabahagi ng mga dokumento?

Mayroong isang bilang ng mga iba't ibang mga paraan upang magbahagi ng mga dokumento sa maraming mga computer o mga gumagamit, at ang pinakamahusay na mga tip para sa naturang pagbabahagi ng file ay madalas na nakasalalay sa mga pamamaraan na ginamit.Para sa pagbabahagi ng mga dokumento sa buong mga computer na konektado sa isang lokal na network ng lugar (LAN), halimbawa, dapat tiyakin ng mga gumagamit na maayos na nakatakda ang mga file upang ibahagi at dapat magtatag ng mga folder lalo na para sa mga ibinahaging file.Kung ang isang tao ay gumagamit ng isang file na nagho -host ng site o serbisyo sa internet, dapat niyang tiyaking tandaan ang pabago -bagong address para sa kanyang mga file at isaalang -alang ang dami ng imbakan na maaaring kailanganin niya.Kapag gumagamit ng isang serbisyo sa pagbabahagi ng file para sa pagbabahagi ng mga dokumento, dapat gawin ang pangangalaga upang maiwasan ang mga file na maaaring mahawahan ng malisyosong software o lumalabag sa mga batas sa isang lugar..Ang isa sa mga pinakamadaling paraan upang magbahagi ng mga dokumento ay ang paglikha ng isang LAN sa pagitan ng dalawa o higit pang mga lokal na computer, na karaniwang gumagamit ng direktang koneksyon sa Ethernet o isang router.Kapag ito ay nilikha, pagkatapos ang mga file ay maaaring itakda sa maibabahagi sa loob ng mga katangian ng bawat dokumento, na nagpapahintulot sa kanila na ma -access ng iba sa network.Ito ay madalas na pinakamadali para sa bawat gumagamit na lumikha ng isang folder partikular para sa pagbabahagi ng mga dokumento, at pagkatapos ay ilagay ang mga dokumento na iyon sa folder upang gawing mas madali ang mga ito para sa iba pang mga gumagamit.Pinapayagan ng mga host site na ito ang mga gumagamit na mag -upload ng mga file at pagkatapos ay lumikha ng mga link na maaaring magamit upang ibahagi ang mga file na iyon sa iba.Ang isang tao na gumagamit ng naturang site ay dapat siguraduhin na idokumento ang mga link na ibinigay sa kanya para sa mga file.Dahil magagamit ang iba't ibang mga serbisyo, ang sinumang interesado sa pamamaraang ito para sa pagbabahagi ng mga dokumento ay dapat ding maghanap para sa isang serbisyo na nagbibigay ng sapat na imbakan.

Ang pagbabahagi ng mga dokumento ay maaari ring makamit sa pamamagitan ng paggamit ng isang programa sa pagbabahagi ng file o serbisyo.Ang ganitong uri ng programa ay karaniwang ginagawang bukas ang mga ibinahaging dokumento sa ibang mga gumagamit, kaya ang pangangalaga ay dapat gawin ng mga gumagamit upang matiyak na ang mga pribado o sensitibong dokumento ay hindi ibinahagi sa pamamagitan ng naturang serbisyo.Ang mga file sa mga serbisyong pagbabahagi na ito ay maaaring masira o mahawahan ng malware at mga virus, kaya dapat gamitin ang pag -iingat tuwing nag -download ng mga file at dokumento sa pamamagitan ng naturang serbisyo.Ang pagbabahagi ng mga dokumento na protektado ng copyright, maliban sa may -ari ng copyright na iyon, ay maaaring maging ilegal sa maraming lugar, kaya dapat mag -ingat ang mga gumagamit upang maiwasan ang pagsira sa mga batas sa copyright sa kanilang bansa.