Τι είναι ο επεξεργαστής εγγράφων;

Ένας επεξεργαστής εγγράφων είναι οποιοδήποτε πρόγραμμα λογισμικού ή εφαρμογή που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία υλικών που μπορούν να γίνουν σε έντυπη μορφή.Η παραγωγή αυτών των υλικών συνήθως περιλαμβάνει τη σύνθεση ή τη γραφή, την επεξεργασία και τη μορφοποίηση καθώς και την εκτύπωση αυτών των αντιγράφων όταν χρειάζεται.Είναι ευρέως γνωστό ως επεξεργαστής κειμένου και η πιο επίσημη ονομασία του είναι ένα σύστημα προετοιμασίας εγγράφων.Οι πρώτοι τύποι συντάκτη εγγράφων ήταν κυρίως προγράμματα λογισμικού επιτραπέζιων υπολογιστών που ήταν συχνά ογκώδη.Με την εμφάνιση εφαρμογών επεξεργασίας εγγράφων σε απευθείας σύνδεση και προγράμματα λογισμικού επεξεργασίας περιεχομένου ιστού, ωστόσο, η επεξεργασία εγγράφων κειμένου έχει γίνει ευκολότερη και ταχύτερη για πολλούς χρήστες.

Οι συντάκτες εγγράφων είναι μερικές από τις πρώτες εφαρμογές παραγωγικότητας γραφείου που έγιναν για επιτραπέζιους υπολογιστές.Αρχικά, ο επεξεργαστής εγγράφων χρησιμοποιήθηκε ως εργαλείο μορφοποίησης κειμένου και ήταν απλώς μια εφαρμογή λογισμικού που χρησιμοποιήθηκε για βασικές διαδικασίες αιτιολόγησης κειμένου.Οι περισσότεροι συντάκτες εγγράφων ενδέχεται να περιλαμβάνουν διάφορα χαρακτηριστικά όπως ο αριθμός χαρακτήρων και των λέξεων, ο έλεγχος ορθογραφίας, καθώς και ο έλεγχος για τη σωστή χρήση γραμματικής.Ένας θησαυρός περιλαμβάνεται επίσης μερικές φορές, ο οποίος παρέχει στον χρήστη εύκολη αναφορά για συνώνυμα και αντωνυμία διαφόρων λέξεων.Θεωρούνται γενικά προγράμματα λογισμικού ανοιχτού κώδικα.Ένας επεξεργαστής εγγράφων ανοιχτού κώδικα χρησιμοποιείται συνήθως από άτομα από όλα τα κοινωνικά στρώματα.Οι σπουδαστές καθώς και οι διαχειριστές χρησιμοποιούν συχνά το πρόγραμμα για την παραγωγή μορφοποιημένων εγγράφων και κειμένου για το σχολείο και το γραφείο τους, αντίστοιχα.Περισσότερα από αυτά τα έγγραφα δημιουργούνται χρησιμοποιώντας αυτές τις λύσεις ανοιχτού κώδικα λόγω της αξιοπιστίας, της συμβατότητας και της προσιτής τιμής.

Η χρήση ενός online επεξεργαστή εγγράφων είναι γενικά το επόμενο βήμα στην επεξεργασία εγγράφων.Ορισμένες ηλεκτρονικές εφαρμογές προσφέρουν εργαλεία και χαρακτηριστικά που ανταγωνίζονται εκείνες των εφαρμογών λογισμικού επιφάνειας εργασίας είτε είναι δωρεάν είτε όχι.Ένα μεγάλο πλεονέκτημα των online editors εγγράφων μέσω εφαρμογών επιφάνειας εργασίας είναι ότι τα έγγραφα μπορούν να αποθηκευτούν στο διαδίκτυο και μπορούν να έχουν πρόσβαση και επεξεργασία από οπουδήποτε στον κόσμο όπου υπάρχει σύνδεση στο Διαδίκτυο.Ένα παράδειγμα είναι ο κορυφαίος online επεξεργαστής εγγράφων που δημιουργήθηκε από μια μεγάλη εταιρεία, η οποία είναι απλώς ένα μέρος μιας ολόκληρης σουίτας ηλεκτρονικών λύσεων που ασχολούνται με τις εφαρμογές παραγωγικότητας γραφείου.Ένας διαδικτυακός επεξεργαστής εγγράφων δεν μπορεί να φέρει ορισμένα χαρακτηριστικά που διαθέτουν τα ομόλογα της επιφάνειας εργασίας, αλλά για βασικές έως ελαφρώς προηγμένες εργασίες επεξεργασίας κειμένου, ο επεξεργαστής εγγράφων στο διαδίκτυο είναι συχνά αρκετά σταθερός για να κάνει τη δουλειά.