Trình chỉnh sửa tài liệu là gì?

Trình chỉnh sửa tài liệu là bất kỳ chương trình phần mềm hoặc ứng dụng nào được sử dụng để tạo vật liệu có thể được thực hiện thành bản in.Việc sản xuất các tài liệu này thường liên quan đến sáng tác hoặc viết, chỉnh sửa và định dạng cũng như in các bản sao này khi cần thiết.Nó được biết đến phổ biến như là trình xử lý văn bản và chỉ định chính thức hơn của nó là một hệ thống chuẩn bị tài liệu.Các loại biên tập viên tài liệu ban đầu chủ yếu là các chương trình phần mềm máy tính để bàn thường cồng kềnh.Tuy nhiên, với sự ra đời của các ứng dụng trình soạn thảo tài liệu trực tuyến và các chương trình phần mềm trình chỉnh sửa nội dung web, chỉnh sửa tài liệu văn bản đã trở nên dễ dàng và nhanh hơn đối với nhiều người dùng.Các biên tập viên tài liệu là một số ứng dụng năng suất văn phòng sớm nhất được thực hiện cho máy tính để bàn.Ban đầu, trình chỉnh sửa tài liệu đã được sử dụng như một công cụ để định dạng văn bản và nó chỉ đơn giản là một ứng dụng phần mềm được sử dụng cho các quy trình biện minh văn bản cơ bản.Hầu hết các trình chỉnh sửa tài liệu có thể bao gồm một số tính năng như tính ký tự và từ, kiểm tra chính tả, cũng như kiểm tra sử dụng ngữ pháp chính xác.Đôi khi một Thesaurus cũng được bao gồm, cung cấp cho người dùng tham chiếu dễ dàng cho các từ đồng nghĩa và từ trái nghĩa của nhiều từ khác nhau. Có một số trình chỉnh sửa tài liệu có thể được tải xuống miễn phí và có mã nguồn có thể được sửa đổi bởi bất kỳ ai.Chúng thường được coi là các chương trình phần mềm nguồn mở.Một trình soạn thảo tài liệu nguồn mở thường được sử dụng bởi các cá nhân từ mọi tầng lớp.Học sinh cũng như các nhà quản lý thường xuyên sử dụng chương trình trong việc sản xuất các tài liệu và văn bản định dạng cho trường học và công việc văn phòng của họ, tương ứng.Nhiều tài liệu này đang được tạo ra bằng cách sử dụng các giải pháp nguồn mở này do độ tin cậy, khả năng tương thích và giá cả phải chăng của chúng. Việc sử dụng trình chỉnh sửa tài liệu trực tuyến nói chung là bước tiếp theo trong chỉnh sửa tài liệu.Một số ứng dụng trực tuyến đang cung cấp các công cụ và tính năng cạnh tranh với các ứng dụng phần mềm máy tính để bàn dù chúng có miễn phí hay không.Một lợi thế lớn của các biên tập viên tài liệu trực tuyến trên các ứng dụng máy tính để bàn là các tài liệu có thể được lưu trữ trực tuyến và chúng có thể được truy cập và xử lý từ bất cứ nơi nào trên thế giới nơi kết nối internet tồn tại.Một ví dụ là trình soạn thảo tài liệu trực tuyến hàng đầu được tạo bởi một công ty lớn, đây chỉ là một phần của toàn bộ bộ giải pháp trực tuyến liên quan đến các ứng dụng năng suất văn phòng.Trình chỉnh sửa tài liệu trực tuyến có thể không mang một số tính năng mà các đối tác máy tính để bàn của nó tự hào, nhưng đối với các tác vụ xử lý văn bản cơ bản đến hơi nâng cao, trình soạn thảo tài liệu trực tuyến thường đủ ổn định để thực hiện công việc.