Τι είναι το λογισμικό απευθυνόμενοι;

Το λογισμικό διευθύνσεων είναι το λογισμικό υπολογιστών το οποίο έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει τον χρήστη με τη μορφοποίηση και την κατάλληλη αντιμετώπιση φακέλων.Είναι εξαιρετικά χρήσιμο για άτομα και εταιρείες που χειρίζονται μεγάλους όγκους αλληλογραφίας, αφού η απευθυνόμενη λογισμικό περιλαμβάνει επίσης μια βάση δεδομένων με μεγάλη χωρητικότητα, επιτρέποντας στους χρήστες να αποθηκεύουν και να επαναχρησιμοποιούν διευθύνσεις.Η χρήση του λογισμικού διευθύνσεων διασφαλίζει ότι τα ταχυδρομικά υλικά έχουν μια ομοιόμορφη εμφάνιση και επίσης επιταχύνει την αλληλογραφία επικυρώντας τις διευθύνσεις και τους ταχυδρομικούς κώδικες για να βεβαιωθεί ότι διαβάζουν σωστά.

Πολλές εταιρείες καθιστούν το λογισμικό αντιμετώπισης για όλους από άτομα σε μεγάλες εταιρείες.Το λογισμικό περιλαμβάνει συνήθως μια βάση δεδομένων αλληλογραφίας, οδηγούς προ-ρυθμιστικής μορφοποίησης που επιτρέπουν στους χρήστες να εισάγουν το μέγεθος του φακέλου για να παράγουν φακέλους και μια πτυχή επικύρωσης που επιβεβαιώνει τους ταχυδρομικούς κώδικες και διασφαλίζει ότι οι διευθύνσεις μορφοποιούνται σωστά.Αυτό το πακέτο πακέτο συχνά διατίθεται στο εμπόριο ως κιτ λογισμικού διευθύνσεων, εξασφαλίζοντας στους αγοραστές ότι το λογισμικό θα χειριστεί όλα τα δύσκολα μέρη μιας αλληλογραφίας.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, το λογισμικό απευθυνόμενοι συνδέεται με τα ταχυδρομικά πρότυπα, επιτρέποντάς του να λαμβάνει αποφάσεις για τον χρήστη.Θα τυποποιήσει την ονοματολογία με τον τρόπο που το ταχυδρομείο θέλει να δει, συντομεύοντας τμήματα μιας διεύθυνσης όπου χρειάζεται, για παράδειγμα.Θα διασφαλίσει επίσης ότι οι διευθύνσεις είναι πλήρεις, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού, του δρόμου, της πόλης, του κράτους ή της επαρχίας, του ταχυδρομικού κώδικα και ούτω καθεξής.Για τη μαζική αλληλογραφία, το λογισμικό διευθύνσεων μπορεί επίσης να προσφέρει μια επιλογή ταξινόμησης, εκτύπωση φακέλων σε παρτίδες που μπορούν να συνδυαστούν για το ταχυδρομείο, επιτρέποντας στο χρήστη να εξοικονομήσει έξοδα αλληλογραφίας.Τα άτομα, για παράδειγμα, μπορούν να διατηρήσουν ένα βιβλίο διευθύνσεων στο λογισμικό διευθύνσεων, δημιουργώντας ένα φάκελο όποτε χρειάζονται για να στείλουν κάτι.Το λογισμικό μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για προσωπικές αποστολές χύδην, όπως κάρτες διακοπών ή ανακοινώσεις για εκδηλώσεις όπως γάμους, βαθμολογήσεις και νέα μωρά.Για τους γάμους, η αντιμετώπιση του λογισμικού μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο, καθώς μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία των εσωτερικών φακέλων όπως οι φάκελοι RSVP που συνήθως περιλαμβάνονται σε μια γαμήλια πρόσκληση.

Εάν σκέφτεστε να αγοράσετε λογισμικό απευθυνόμενοι, ίσως θελήσετε να σκεφτείτετις ανάγκες σας.Χαρακτηριστικά όπως η επαλήθευση του ταχυδρομικού κώδικα, για παράδειγμα, συνήθως κοστίζουν περισσότερο, και αν δεν νομίζετε ότι ένα τέτοιο χαρακτηριστικό είναι απαραίτητο, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα εξαλείφοντας το.Εξετάστε τα όρια του μεγέθους της βάσης δεδομένων, τις διαθέσιμες γραμματοσειρές για την αντιμετώπιση και τα ασυνήθιστα μεγέθη φακέλων πριν αγοράσετε το λογισμικό αντιμετώπισης, για να βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα προϊόν που είναι σωστό για τους σκοπούς σας.