Τι είναι το λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας;

Το λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας είναι λογισμικό που έχει σχεδιαστεί για να αυτοματοποιήσει τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, διευκολύνοντας και εξασφαλίζοντας ότι οι άνθρωποι υποστηρίζουν τα αρχεία τους συστηματικά.Αρκετές εταιρείες παράγουν δωρεάν λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας με βασικές λειτουργίες και είναι επίσης δυνατή η αγορά εφεδρικών σουιτών που διαθέτουν μια σειρά ρυθμίσεων και επιλογών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προσαρμογή της διαδικασίας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.Για άτομα που έχουν πρόβλημα να θυμούνται να δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας ή σε άτομα που ασχολούνται με σημαντικό υλικό, το λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμο.Όταν το λογισμικό ανοίγει για πρώτη φορά, ο χρήστης καλείται να επιλέξει από μια σειρά ρυθμίσεων, που κυμαίνονται από όπου τα αρχεία θα δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας μέχρι το πόσο συχνά θα πρέπει να προκύψουν αντίγραφα ασφαλείας.Στο εξελιγμένο λογισμικό, οι χρήστες ενδέχεται να είναι σε θέση να επιλέξουν να δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας σε έναν διακομιστή σε μια τοποθεσία εκτός τόπου, έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο ή μέσα αποθήκευσης όπως CD.Ορισμένο λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας έχει σχεδιαστεί ειδικά για online αντίγραφα ασφαλείας, μετακινώντας αρχεία σε έναν ασφαλή διακομιστή εκτός του χώρου και επιτρέποντας στους χρήστες να ανακτήσουν τα αρχεία τους από έναν ιστότοπο.Εκτός από το να είναι χρήσιμο σε περίπτωση απώλειας δεδομένων, αυτό μπορεί επίσης να είναι βολικό για άτομα με πολλαπλά γραφεία, καθώς το λογισμικό μπορεί να ρυθμιστεί για να συγχρονίζεται κάθε μέρα για να διατηρεί μια τρέχουσα έκδοση εργασίας των διαθέσιμων αρχείων οπουδήποτε.Το λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ξεκινά ένα αντίγραφο ασφαλείας στο χρονικό διάστημα που ορίζεται από τον χρήστη.Το λογισμικό προκαλεί αυτόματα το αντίγραφο ασφαλείας, προτρέποντας τον χρήστη ανάλογα με τις ανάγκες και απαιτείται μια παράκαμψη εγχειριδίου για να σταματήσει το αντίγραφο ασφαλείας.Το αυτόματο λογισμικό μπορεί επίσης να προγραμματιστεί για να ζητήσει από τον χρήστη να δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας περιοδικά, αντί να ξεκινά από μόνο του τα αντίγραφα ασφαλείας.Σε χειροκίνητη λειτουργία, ο χρήστης ενεργοποιεί το λογισμικό όταν θέλει να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας των υλικών.Το λογισμικό μπορεί επίσης να δημιουργήσει ένα δίσκο ανάκτησης ο οποίος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποκατάσταση ενός λειτουργικού συστήματος σε περίπτωση που ο υπολογιστής διακυβεύεται.Οι χρήστες μπορούν συνήθως να επιλέξουν μεταξύ ενός πλήρους αντιγράφου ασφαλείας κάθε αρχείου και ένα αντίγραφο ασφαλείας μόνο επιλεγμένων αρχείων ή αρχείων που έχουν τροποποιηθεί εντός ορισμένης χρονικής περιόδου.

Τα κανονικά αντίγραφα ασφαλείας συνιστώνται έντονα για τους χρήστες υπολογιστών, καθώς η απώλεια δεδομένων μπορεί να είναι εξαιρετικάαπογοητευτικό.Οι άνθρωποι θα πρέπει επίσης να ελέγχουν συνήθως το υλικό τους και το αρχειοθετημένο υλικό τους για να βεβαιωθούν ότι είναι ακόμα προσβάσιμο.Η δημιουργία διπλών αντιγράφων ενός αντιγράφου ασφαλείας μπορεί να είναι μια καλή ιδέα, για να επιβεβαιώσετε ότι τα δεδομένα θα είναι προσβάσιμα όταν είναι απαραίτητα.