Τι είναι η πρόληψη απώλειας δεδομένων;

Η πρόληψη απώλειας δεδομένων είναι μια σειρά τεχνικών που χρησιμοποιούνται για την προστασία της ακεραιότητας των εμπιστευτικών πληροφοριών.Αυτό το υποσύνολο της ασφάλειας των υπολογιστών αποσκοπεί στην πρόληψη της μη εξουσιοδοτημένης ή ακούσιας απελευθέρωσης εμπιστευτικών υλικών που αποθηκεύονται σε ένα σύστημα υπολογιστών.Το προσωπικό της πληροφοριακής τεχνολογίας συνήθως δημιουργεί πρόληψη απώλειας δεδομένων στην αρχιτεκτονική ενός συστήματος πληροφορικής και υπάρχουν επίσης διαθέσιμα βοηθητικά προγράμματα για την παρακολούθηση και την προστασία των εμπιστευτικών δεδομένων μέσα σε ένα σύστημα.

Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει την αναγνώριση εμπιστευτικών δεδομένων, βλέποντας πού αποθηκεύεται και παρακολουθείταιΤόσο ενώ βρίσκονται σε κατάσταση ηρεμίας όσο και σε χρήση.Εάν τα δεδομένα αποθηκεύονται σε μη ασφαλή τοποθεσία, πρέπει να μετακινηθούν σε μια πιο ασφαλή περιοχή για να περιορίσουν τον κίνδυνο απώλειας.Τα δεδομένα ταξινομούνται επίσης από την άποψη του βαθμού εμπιστευτικότητας και της σημασίας των πληροφοριών, έτσι ώστε να μπορούν να τεθούν σε εφαρμογή τα κατάλληλα πρωτόκολλα χειρισμού δεδομένων.Το επίπεδο προστασίας που απαιτείται για δεδομένα χαμηλού επιπέδου δεν θα είναι το ίδιο με αυτό για πιο ευαίσθητες πληροφορίες.Συμβουλεύονται για τις βέλτιστες πρακτικές όταν πρόκειται για τη δημιουργία, το χειρισμό και την αποθήκευση δεδομένων, ώστε να μπορούν να διατηρούν το σύστημα όσο το δυνατόν πιο ασφαλές.Οι χρήστες του συστήματος παρακολουθούνται επίσης για να επιβεβαιώσουν τη συμμόρφωση με τα πρωτόκολλα της εταιρείας και να εντοπίσουν τους κινδύνους δεδομένων μόλις αναπτύξουν.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη χρήση της αυτόματης καταγραφής των δραστηριοτήτων του συστήματος, καθώς και τη χειροκίνητη παρακολούθηση όταν προκύπτουν ζητήματα ανησυχίας.

Η πρόληψη απώλειας δεδομένων επεκτείνεται όχι μόνο σε ανησυχίες εσωτερικής ασφάλειας αλλά και σε κανονιστική συμμόρφωση.Ορισμένες κυβερνήσεις έχουν εγκρίνει κανονισμούς σχετικά με το χειρισμό ορισμένων τύπων εμπιστευτικών πληροφοριών, όπως τα ιατρικά αρχεία ασθενών.Το σύστημα υπολογιστών και οι χρήστες του πρέπει να συμμορφώνονται με αυτούς τους κανονισμούς για να αποφευχθούν πρόστιμα και άλλες κυρώσεις.Καθώς αλλάζουν οι κανονισμοί, πρέπει να γίνουν ενημερώσεις στο σχέδιο πρόληψης απώλειας δεδομένων για την αντιμετώπιση αυτών των προτύπων μετατόπισης.

Ένα ισχυρό σύστημα πρόληψης απώλειας δεδομένων θα περιορίσει την απελευθέρωση των πληροφοριών από τους χρήστες του συστήματος, καθώς και την προστασία των συστημάτων από τους χάκερ για να μειώσουν τον κίνδυνοκλοπή και απελευθέρωση δεδομένων από τους ξένους.Οι έλεγχοι του συστήματος διεξάγονται περιοδικά για να βεβαιωθείτε ότι το σύστημα λειτουργεί και να βρει τρύπες ασφαλείας πριν εκμεταλλευτούν.Αυτή η προληπτική προσέγγιση για την ασφάλεια των υπολογιστών μπορεί μερικές φορές να περιλαμβάνει επαχθείς περιορισμούς στη χρήση του συστήματος για τους χρήστες που δεν αποτελούν απειλή για την ασφάλεια, μια ατυχή συνέπεια των ολοκληρωμένων συστημάτων ασφαλείας.