Τι είναι η διάσκεψη επιφάνειας εργασίας;

Η διάσκεψη επιφάνειας εργασίας αναφέρεται σε τηλεδιάσκεψη που εκτελείται από έναν προσωπικό υπολογιστή (PC).Η τηλεδιάσκεψη αναφέρεται στην επικοινωνία με ένα άλλο άτομο που χρησιμοποιεί ροές ήχου και βίντεο που επιτρέπουν στους συμμετέχοντες στη διάσκεψη να δουν και να ακούσουν άλλους συμμετέχοντες.Αυτή η τεχνολογία χρησιμοποιείται σε κυβερνητικά τμήματα, σχολεία και ιδιωτικές επιχειρήσεις για να διευκολύνει τον προγραμματισμό συναντήσεων με άτομα που δεν θα μπορούσαν να παρακολουθήσουν φυσικά.Η διάσκεψη επιφάνειας εργασίας μπορεί να περιλαμβάνει μια ομάδα ανθρώπων που πραγματοποιούν διάσκεψη χρησιμοποιώντας επιτραπέζιους υπολογιστές για επικοινωνία με υπαλλήλους εκτός του χώρου ή μπορεί να είναι τόσο μικρό όσο ένα συνέδριο μεταξύ δύο συνεργατών, ο καθένας σε ξεχωριστό υπολογιστή.Το υλικό και το λογισμικό που ένας χρήστης πρέπει να ξεκινήσει τη διάσκεψη επιφάνειας εργασίας είναι βασικό και συνήθως απαιτεί μόνο μια κάμερα, ένα μικρόφωνο και ένα δωρεάν ή φθηνό πρόγραμμα τηλεδιάσκεψης.η οποία μπορεί να αναφέρεται σε διάσκεψη επιφάνειας εργασίας ή τηλεδιάσκεψη μέσω του Διαδικτύου σε μια αίθουσα συνεδριάσεων.Το λογισμικό που διατίθεται για τα συνέδρια της επιφάνειας εργασίας κυμαίνεται από δωρεάν, βασικά προγράμματα έως πιο ακριβά προγράμματα τηλεδιάσκεψης που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για επιχειρήσεις.Τα προγράμματα επιχειρηματικής τηλεδιάσκεψης χρησιμοποιούν συχνά υλικό βίντεο και ήχου υψηλότερου επιπέδου από το δωρεάν λογισμικό διασκέψεων κάμερας.Τα προγράμματα λογισμικού που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διάσκεψη επιφάνειας εργασίας περιλαμβάνουν το Skype reg, το Webex reg, το IVISIT Reg, και το Google Voice and Video CHAT επικοινωνήστε μεταξύ τους.Ένα από τα οφέλη της διάσκεψης επιφάνειας εργασίας είναι ότι προσφέρει σε έναν χρήστη υπολογιστή έναν φθηνό τρόπο να έχει μια συνομιλία πρόσωπο με πρόσωπο με φίλους, οικογένεια ή επιχειρηματικούς συνεργάτες, οι οποίοι μπορεί να είναι πιο προσωπικές από το τηλέφωνο.Η διάσκεψη επιφάνειας εργασίας επιτρέπει επίσης τη χρήση οπτικών βοηθημάτων και χειρονομιών να επικοινωνούν.Ένα μειονέκτημα για την επιφάνεια εργασίας είναι ότι τα τεχνικά ζητήματα, συμπεριλαμβανομένων των προβλημάτων σύνδεσης στο διαδίκτυο και των δυσλειτουργιών των υπολογιστών, μπορούν να διακόψουν τη ροή του βίντεο διάσκεψης.Η χρήση ενσύρματης σύνδεσης στο διαδίκτυο αντί για μια ασύρματη σύνδεση μπορεί να βοηθήσει στην ανακούφιση ορισμένων από τα προβλήματα σύνδεσης που σχετίζονται με τη διάσκεψη βίντεο.

Η τηλεδιάσκεψη σε έναν υπολογιστή συνήθως επικεντρώνεται γύρω από τη χρήση μιας κάμερας.Μια κάμερα είναι μια βιντεοκάμερα που συνδέεται με έναν υπολογιστή, συνήθως χρησιμοποιώντας ένα βύσμα USB.Οι κάμερες είναι συχνά εξοπλισμένες με ενσωματωμένα μικρόφωνα, αλλά ορισμένοι χρήστες βρίσκουν ένα μικρόφωνο που συνδέεται με την κάμερα πολύ περιοριστική στην κίνηση και στην ποιότητα του ήχου.Ένας χρήστης διάσκεψης επιφάνειας εργασίας πρέπει επίσης να έχει μια σύνδεση με την υπηρεσία τηλεδιάσκεψης που επιθυμεί να χρησιμοποιήσει.Στις περισσότερες περιπτώσεις, όλοι οι συμμετέχοντες στο Web Conference πρέπει να έχουν το ίδιο λογισμικό τηλεδιάσκεψης με το υπόλοιπο της ομάδας.