Τι είναι το λογισμικό εκτίμησης;

Η εκτίμηση του λογισμικού χρησιμοποιείται από εργολάβους, κατασκευαστές και άλλους επαγγελματίες κατασκευών για να βοηθήσει στην εκτίμηση του κόστους ενός έργου κατασκευής με στόχο την υποβολή ακριβούς προσφοράς.Η εκτίμηση του λογισμικού έχει σχεδιαστεί για να εξοικονομεί κόστος καθορίζοντας θέσεις εργασίας και αυτοματοποιώντας τις κοσμικές εργασίες μέσω της χρήσης βάσεων δεδομένων.Εξασφαλίζει επίσης ότι καμία πληροφορία δεν αφήνεται εκτός της διαδικασίας εκτίμησης.

Η εκτίμηση του λογισμικού μπορεί να κοστίσει πολλά χρήματα, ανάλογα με τον πωλητή και τα χαρακτηριστικά του λογισμικού.Ωστόσο, το καλό λογισμικό εκτίμησης μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα εργολάβου εξασφαλίζοντας ότι οι προσφορές είναι πιο ακριβείς, μειώνοντας έτσι τις υπερβάσεις και το απροσδόκητο κόστος.Χρησιμεύει επίσης για να βοηθήσει τους εργολάβους να βελτιώσουν τη συνολική διαδικασία υποβολής προσφορών. Οι προσφορές που είναι πολύ υψηλές θα σημαίνουν ότι ένας άλλος εργολάβος παίρνει τη δουλειά, ενώ οι χαμηλές προσφορές σημαίνουν χαμηλότερα κέρδη για τον ανάδοχο.Η υπερεκτίμηση των υλικών μπορεί να οδηγήσει στην αγορά περισσότερων από ό, τι απαιτείται για τη δουλειά.Αυτά τα χρήματα σπαταλούνται εάν τα υλικά δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε άλλη εργασία.

Το κύριο πλεονέκτημα της εκτίμησης του λογισμικού είναι ο τρόπος με τον οποίο αυτοματοποιεί το κόστος εργασίας.Το λογισμικό έρχεται συνήθως με μια βάση δεδομένων για το κόστος κατασκευής, ενημερωμένο μηνιαίο με συνδρομή.Πολλοί κατασκευαστές θα προτιμούν να διατηρούν τη δική τους βάση δεδομένων για κοστολόγηση εργασίας, έτσι ώστε το λογισμικό να αντικατοπτρίζει με μεγαλύτερη ακρίβεια τις τοπικές δαπάνες και τις διακυμάνσεις των τιμών στην αγορά.

Απλά το κόστος υλικού και εργασίας στο χέρι διευκολύνει τη δουλειά του εκτιμητή.Οι εκτιμητές μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν το λογισμικό για να καθορίσουν τα υλικά και τις ώρες εργασίας μιας εργασίας.Το λογισμικό λαμβάνει αυτόν τον ορισμό και υπολογίζει το κόστος εργασίας από μια βάση δεδομένων εργασίας και υλικού κόστους.Με αυτόν τον τρόπο, ο εκτιμητής πρέπει μόνο να επιλέξει μια εργασία που έχει ορίσει στη βάση δεδομένων και το λογισμικό κάνει τα υπόλοιπα.Αυτό ελαχιστοποιεί την πιθανότητα ότι κάποια διαδικασία ή υλικό θα αφεθεί κατά λάθος από την εξίσωση.

Ένα άλλο πλεονέκτημα της εκτίμησης του λογισμικού είναι ότι επιτρέπει στον οικοδόμο να εξετάσει το τελικό κόστος εργασίας και να τα συγκρίνει με την αρχική προσφορά.Οι προσφορές μπορούν στη συνέχεια να αναθεωρηθούν για να δουν πώς μπορούν να γίνουν πιο ακριβείς.Ο εκτιμητής μπορεί να αποφασίσει να μεταβάλει τον ορισμό μιας συγκεκριμένης εργασίας στο πλαίσιο της βάσης δεδομένων λογισμικού, ζητώντας λιγότερο από ένα υλικό ή λιγότερες ώρες εργασίας.

Το λογισμικό εκτίμησης συχνά ενσωματώνει άλλα χαρακτηριστικά, ειδικά για τη δουλειά του εκτιμητή.Μπορεί να εκτυπώσει μια επιστολή προσφοράς με βάση την είσοδο.Επιπλέον, κάποιο λογισμικό μπορεί να χρησιμεύσει ως οικονομικό λογισμικό για να παρακολουθεί τα οικονομικά της επιχείρησης.Αυτά τα πακέτα λογισμικού εκτίμησης σχεδιάζονται συχνά για τον εργολάβο που διαχειρίζεται μια μικρή επιχείρηση.