Phần mềm ước tính là gì?

Phần mềm ước tính được sử dụng bởi các nhà thầu, nhà xây dựng và các chuyên gia xây dựng khác để hỗ trợ ước tính chi phí của một dự án xây dựng với mục tiêu gửi giá thầu chính xác.Phần mềm ước tính được thiết kế để tiết kiệm chi phí bằng cách xác định công việc và tự động hóa các tác vụ trần tục thông qua việc sử dụng cơ sở dữ liệu.Nó cũng đảm bảo rằng không có thông tin nào bị loại khỏi quy trình ước tính. Phần mềm ước tính có thể tiêu tốn rất nhiều tiền, tùy thuộc vào nhà cung cấp và các tính năng phần mềm.Tuy nhiên, phần mềm ước tính tốt có thể tiết kiệm tiền của nhà thầu bằng cách đảm bảo giá thầu chính xác hơn, do đó giảm chi phí vượt mức và bất ngờ.Nó cũng phục vụ để giúp các nhà thầu cải thiện quy trình đấu thầu tổng thể. Giá thầu quá cao sẽ có nghĩa là một nhà thầu khác có được công việc, trong khi giá thầu thấp có nghĩa là lợi nhuận thấp hơn cho nhà thầu.Việc đánh giá quá cao các tài liệu có thể dẫn đến việc mua nhiều hơn mức cần thiết cho công việc.Số tiền này bị lãng phí nếu các vật liệu không thể được sử dụng cho một công việc khác. Lợi ích chính của việc ước tính phần mềm là cách nó tự động hóa chi phí công việc.Phần mềm thường đi kèm với cơ sở dữ liệu về chi phí xây dựng, được cập nhật hàng tháng bằng cách đăng ký.Nhiều nhà xây dựng sẽ thích giữ cơ sở dữ liệu của riêng họ cho chi phí công việc để phần mềm sẽ phản ánh chính xác hơn chi phí địa phương và biến động giá trên thị trường.Đơn giản chỉ cần có chi phí vật liệu và lao động trong tay làm cho công việc ước tính dễ dàng hơn.Các công cụ ước tính cũng có thể sử dụng phần mềm để xác định vật liệu công việc và giờ lao động.Phần mềm lấy định nghĩa này và tính toán chi phí công việc từ cơ sở dữ liệu về chi phí lao động và vật liệu.Theo cách này, công cụ ước tính chỉ cần chọn một công việc mà anh ta đã xác định trong cơ sở dữ liệu và phần mềm thực hiện phần còn lại.Điều này giảm thiểu khả năng một số thủ tục hoặc tài liệu sẽ vô tình bị loại khỏi phương trình.Hồ sơ dự thầu sau đó có thể được xem xét để xem làm thế nào chúng có thể được thực hiện chính xác hơn.Công cụ ước tính có thể quyết định thay đổi định nghĩa của một công việc cụ thể trong cơ sở dữ liệu phần mềm, kêu gọi ít hơn một tài liệu hoặc ít hơn giờ lao động.Nó có thể in một chữ cái báo giá dựa trên đầu vào.Ngoài ra, một số phần mềm có thể đóng vai trò là phần mềm tài chính để theo dõi tài chính của doanh nghiệp.Các gói phần mềm ước tính này thường được thiết kế cho nhà thầu điều hành một doanh nghiệp nhỏ.