Τι είναι το λογισμικό συντήρησης εγκαταστάσεων;

Το λογισμικό συντήρησης εγκαταστάσεων βοηθά τις εταιρείες να οργανώνουν και να παρακολουθούν πληροφορίες σχετικά με τη συντήρηση του εξοπλισμού, των περιουσιακών στοιχείων και των ακινήτων.Αυτό το λογισμικό μπορεί να είναι μέσω διαδικτύου, που σημαίνει ότι η εταιρεία που πωλεί το πρόγραμμα διαχειρίζεται τις πληροφορίες σε έναν εξωτερικό διακομιστή ή το πρόγραμμα μπορεί να διαχειρίζεται εσωτερικά σε διακομιστή τοπικού δικτύου (LAN) από την εταιρεία που αγόρασε το λογισμικό.Το λογισμικό ονομάζεται επίσης λογισμικό διαχείρισης συντήρησης και σε πολλές περιπτώσεις, οι εταιρείες χρησιμοποιούν αυτούς τους όρους και το σχετικό λογισμικό εναλλακτικά.

Αυτό το λογισμικό είναι πολύ χρήσιμο για εταιρείες που απαιτούνται από το νόμο, τα πρότυπα της βιομηχανίας ή το εσωτερικά εδραιωμένο κριτήριο για την τακτική εκτελεστική και παρακολούθηση της συντήρησης του εξοπλισμού, των περιουσιακών στοιχείων και των περιουσιακών στοιχείων.Το λογισμικό μπορεί να είναι ειδικό για τη βιομηχανία.Ειδική Εταιρεία, Επανατοποθετημένη για τις συγκεκριμένες λειτουργίες και στόχους ενός οργανισμού.ή γενικά.Ορισμένες εγκαταστάσεις λογισμικό συντήρησης μπορούν να αναλύσουν την απόδοση των μεμονωμένων τμημάτων, ενώ άλλα προγράμματα είναι σε θέση να αντιμετωπίσουν μόνο την εταιρεία στο σύνολό της.

Τιμολόγηση για προγράμματα λογισμικού συντήρησης εγκαταστάσεων εξαρτάται κυρίως από το φάσμα των δυνατοτήτων λογισμικών.Τα κοινά χαρακτηριστικά των δημοφιλών πακέτων περιλαμβάνουν την παρακολούθηση και τη διατήρηση παραγγελιών εργασίας, όπως ο προγραμματισμός εργασίας και η διαχείριση των υλικών.Διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, συμπεριλαμβανομένων δεδομένων εξοπλισμού και ιδιοκτησίας, συμβάσεις και εγγυήσεις ·προληπτική συντήρηση;τον έλεγχο της απογραφής;και πληροφορίες για την ασφάλεια.Πρόσθετες κατηγορίες ειδικών για τη βιομηχανία είναι διαθέσιμες με πολλά προγράμματα λογισμικού συντήρησης εγκαταστάσεων, είτε ως μέρος του βασικού πακέτου είτε για πρόσθετες αμοιβές.Περιλήψεις δραστηριοτήτων συντήρησης.Άλλες επιλογές λογισμικού μπορούν να περιλαμβάνουν αυτόματο προγραμματισμό προληπτικής συντήρησης με βάση τις μετρήσεις μετρητών ή τις συστάσεις εξοπλισμού, την ειδοποίηση των εγγυήσεων λήξης ή τις συμβάσεις παροχής υπηρεσιών, τα χρονοδιαγράμματα αγορών υλικών και την αυτόματη παρακολούθηση αποστολών.Εάν το λογισμικό διαχειρίζεται εσωτερικά, οι προτιμώμενες επιλογές μπορούν να προσαρμοστούν για να καλύψουν συγκεκριμένες ανάγκες της εταιρείας.Εκτός από τη διατήρηση της διαχείρισης συντήρησης και της υποστήριξης του προσωπικού που ενημερώνεται για καθημερινές δραστηριότητες, το λογισμικό συντήρησης εγκαταστάσεων μπορεί να παράσχει στοιχεία για τη συντήρηση που ολοκληρώθηκε ως προγραμματισμένη ή άλλη τεκμηρίωση που μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για την επίλυση εσωτερικών και εξωτερικών διαφορών.Ανάγκες αλλάζουν ή επεκτείνονται, οι αρχές συχνά συμβουλεύονται με ειδικούς στον συγκεκριμένο τομέα τους για να διαπιστώσουν εάν υπάρχουν συμπληρωματικά προγράμματα που μπορούν να προστεθούν στο υπάρχον λογισμικό.Αυτές οι αναβαθμίσεις μπορούν να είναι ειδικές για τη βιομηχανία ή μπορεί απλώς να επεκτείνουν τις δυνατότητες αποθέματος, διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων και άλλων κατηγοριών για την ενίσχυση της αξίας της βάσης δεδομένων.Ανάλογα με τις δυνατότητες ηλικίας και επέκτασης του προγράμματος, είναι μερικές φορές πιο οικονομικά αποδοτικό να αντικατασταθεί απλώς το υπάρχον λογισμικό.