Phần mềm bảo trì cơ sở là gì?

Phần mềm bảo trì cơ sở giúp các công ty tổ chức và theo dõi thông tin về bảo trì thiết bị, tài sản và tài sản.Phần mềm này có thể dựa trên web, có nghĩa là công ty bán chương trình quản lý thông tin trên máy chủ bên ngoài hoặc chương trình có thể được quản lý nội bộ trên máy chủ mạng cục bộ (LAN) của công ty đã mua phần mềm.Phần mềm này còn được gọi là phần mềm quản lý bảo trì và trong nhiều trường hợp, các công ty sử dụng các điều khoản này và phần mềm liên quan có thể thay thế cho nhau.Phần mềm này hữu ích nhất cho các công ty được yêu cầu theo luật, tiêu chuẩn ngành hoặc tiêu chí được thiết lập nội bộ để thường xuyên thực hiện và giám sát bảo trì thiết bị, tài sản và tài sản.Phần mềm có thể dành riêng cho ngành;Công ty cụ thể, được điều chỉnh tốt cho các chức năng và mục tiêu cụ thể của một tổ chức;hoặc chung.Một số phần mềm bảo trì cơ sở có thể phân tích hiệu suất của từng bộ phận, trong khi các chương trình khác chỉ có khả năng giải quyết toàn bộ công ty. Giá cho các chương trình phần mềm bảo trì cơ sở phụ thuộc chủ yếu vào phạm vi khả năng của Softwares.Các tính năng phổ biến của các gói phổ biến bao gồm theo dõi và duy trì các đơn đặt hàng công việc, chẳng hạn như lập kế hoạch công việc và quản lý vật liệu;Quản lý tài sản, bao gồm dữ liệu thiết bị và tài sản, hợp đồng và bảo hành;bảo dưỡng phòng ngừa;kiểm soát hàng tồn kho;và thông tin an toàn.Các danh mục cụ thể trong ngành có sẵn với nhiều chương trình phần mềm bảo trì cơ sở, là một phần của gói cơ bản hoặc cho các khoản phí bổ sung. Các tính năng và tài sản của các gói khác nhau và bao gồm các tính năng như khả năng phân tích dữ liệu và tạo báo cáo trạng thái và chi tiếtTóm tắt các hoạt động bảo trì.Các tùy chọn phần mềm khác có thể bao gồm lập lịch tự động bảo trì phòng ngừa dựa trên số đọc đồng hồ hoặc khuyến nghị thiết bị, thông báo về bảo hành hết hạn hoặc hợp đồng dịch vụ, lịch mua vật liệu và theo dõi lô hàng tự động.Nếu phần mềm được quản lý nội bộ, các tùy chọn ưa thích có thể được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của công ty.Ngoài việc giữ cho nhân viên quản lý và hỗ trợ bảo trì được thông báo về các hoạt động hàng ngày, phần mềm bảo trì cơ sở có thể cung cấp bằng chứng cơ sở dữ liệu về bảo trì được hoàn thành như dự kiến hoặc tài liệu khác có thể quan trọng để giải quyết các tranh chấp nội bộ và bên ngoài.Nhu cầu thay đổi hoặc mở rộng, các nguyên tắc thường tham khảo các chuyên gia trong lĩnh vực cụ thể của họ để xác định xem có các chương trình bổ sung có thể được thêm vào phần mềm hiện có hay không.Những nâng cấp này có thể dành riêng cho ngành hoặc có thể đơn giản là mở rộng khả năng của hàng tồn kho, quản lý tài sản và các danh mục khác để nâng cao giá trị của cơ sở dữ liệu.Tùy thuộc vào độ tuổi và khả năng mở rộng của chương trình, đôi khi có hiệu quả hơn khi thay thế phần mềm hiện có.