Τι είναι το λογισμικό προληπτικής συντήρησης;

Προληπτική συντήρηση αναφέρεται σε ενέργειες που αναλαμβάνονται για να διατηρηθούν η περιουσία σε κατάσταση λειτουργίας και να αποτρέψουν την ανάγκη για σημαντικές επισκευές.Περιλαμβάνει ενέργειες όπως επιθεώρηση, καθαρισμός και αντικατάσταση εξαρτημάτων.Το λογισμικό αποτελείται από προγράμματα γραμμένα για υπολογιστές, συμπεριλαμβανομένων τόσο των λειτουργικών συστημάτων όσο και των εφαρμογών λογισμικού που εκτελούν μια ποικιλία εργασιών.Το λογισμικό προληπτικής συντήρησης είναι ένα άλλο όνομα για μια λύση διαχείρισης μηχανογραφημένης συντήρησης (CMMS), έναν τρόπο διαχείρισης συντήρησης για οποιοδήποτε εξοπλισμό έχει μια επιχείρηση στις εγκαταστάσεις της.

Το λογισμικό προληπτικής συντήρησης χρησιμοποιείται για διαφορετικά είδη συντήρησης.Είναι αποτελεσματικό για τη διατήρηση του εξοπλισμού, των στόλων, των φυτών και άλλων εγκαταστάσεων και του λογισμικού.Χρησιμοποιείται από μια ευρεία ποικιλία οργανώσεων, συμπεριλαμβανομένων των κατασκευαστών, των παρόχων υγειονομικής περίθαλψης, των βιοϊατρικών εγκαταστάσεων, των εκπαιδευτικών ιδρυμάτων, των ζωολογικών κήπων και των ενυδρείων, των ξενοδοχείων και των θέρετρα, των δήμων, των κηδειών, των αγροκτημάτων, των θρησκευτικών παραγγελιών, των επιχειρήσεων κοινής ωφέλειας, των εγκαταστάσεων προετοιμασίας τροφίμων, των ομάδων μπέιζμπολ.Υπουργείο Γεωργίας των Ηνωμένων Πολιτειών (USDA) και εταιρείες λογισμικού υπολογιστών. Υπάρχουν ορισμένα στοιχεία και χαρακτηριστικά που αναμένεται να βρεθούν στο λογισμικό προληπτικής συντήρησης, αν και μπορεί να έχουν ελαφρώς διαφορετικά ονόματα.Αυτά περιλαμβάνουν ένα μητρώο περιουσιακών στοιχείων, μια προβολή τοποθεσίας, πρότυπα παραγγελίας εργασίας και προγραμματιστή για τακτική συντήρηση.Επίσης τυπικά είναι ένα απόθεμα συντήρησης, μια βάση δεδομένων για την ομάδα συντήρησης και τα χρονοδιαγράμματα, ένα αρχείο προμηθευτών και πωλητών και μια λειτουργία αναφοράς.

Υπάρχουν μερικές βασικές διαφορές μεταξύ διαφορετικών τύπων λογισμικού προληπτικής συντήρησης.Ένας παράγοντας είναι αν πρόκειται για διαδικτυακό ή με υπολογιστή.Ένα άλλο είναι είτε είναι γενικό ή προσαρμοσμένο για κάθε πελάτη.Ένας τρίτος παράγοντας, που σχετίζεται με το δεύτερο, είναι εάν οι τροποποιήσεις μπορούν να γίνουν από τον πελάτη ή πρέπει να γίνουν από τον προγραμματιστή λογισμικού.Επίσης σημαντικό είναι η διαθέσιμη κατάρτιση και υποστήριξη, η οποία ποικίλλει ανάλογα με την εταιρεία: Ορισμένα πακέτα είναι απλώς λογισμικό.Άλλοι είναι SaaS (λογισμικό ως υπηρεσία).

Υπάρχουν ορισμένα χαρακτηριστικά που δεν περιλαμβάνει κάθε πακέτο λογισμικού συντήρησης.Η ενεργοποίηση του γραμμικού κώδικα, ο οποίος επιτρέπει την εκτύπωση γραμμωτών κωδικών για εξαρτήματα και εξοπλισμό, είναι μία από αυτές, όπως και η δυνατότητα αποστολής παραγγελιών εργασίας σε κινητές συσκευές.Η δυνατότητα παρακολούθησης πολλαπλών τοποθεσιών μπορεί να είναι χρήσιμη για μια μεγάλη λειτουργία, όπως και η δυνατότητα σύνδεσης με το QuickBooks®.