Τι είναι η συνεργασία με βάση το διαδίκτυο;

Η συνεργασία με βάση το διαδίκτυο είναι μια πρόοδος στην τεχνολογία που καθιστά δυνατή σε μια ομάδα ατόμων από διάφορα σημεία σε όλο τον κόσμο για να εργαστούν σε ένα μόνο έργο, σαν να κάθονταν μαζί στον ίδιο θάλαμο.Αυτά τα φαινόμενα ονομάζονται επίσης συνήθως online συνεργασία, συνεργασία στο διαδίκτυο ή συνεργασία στο διαδίκτυο.Τα εργαλεία συνεργασίας με βάση το διαδίκτυο, όπως η ηλεκτρονική αποθήκευση αρχείων, η τηλεδιάσκεψη ιστού και η επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο, επιτρέπουν στους διοργανωτές της ομάδας να χρησιμοποιούν τα δυνατά μέλη της ομάδας όπου χρειάζονται περισσότερο, ανεξάρτητα από τους γεωγραφικούς περιορισμούς.Τα μεμονωμένα μέλη της ομάδας έχουν πρόσβαση στα διάφορα αρχεία έργου που απαιτούνται, επιτρέποντάς τους να διαβάζουν και να επεξεργάζονται τα αρχεία σε πραγματικό χρόνο.

Το λογισμικό που χρησιμοποιείται σε διαδικτυακή συνεργασία εξυπηρετεί διάφορους σκοπούς.Ένα σημαντικό χαρακτηριστικό είναι η ικανότητά του να επιτρέπει την επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο μεταξύ των μεμονωμένων μελών της ομάδας και της ψηφιακής βάσης των εργασιών.Το λογισμικό συνεργασίας που βασίζεται στο διαδίκτυο μπορεί να περιλαμβάνει τις ικανότητες της ομαδικής συνομιλίας που βασίζεται σε κείμενο και της ιδιωτικής ανταλλαγής μηνυμάτων ή μπορεί να περιλαμβάνει τηλεδιάσκεψη ήχου και βίντεο σε πραγματικό χρόνο.Αυτή η ικανότητα να επικοινωνεί αποτελεσματικά είναι ένα από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά του λογισμικού συνεργασίας: διατηρεί όλα τα μέλη της ομάδας επικεντρωμένα στην εμπρόσθια δυναμική του έργου. Το λογισμικό συνεργασίας που βασίζεται στο Web έχει επίσης τη δυνατότητα να αποθηκεύει και να επεξεργάζεται αρχεία από απομακρυσμένη τοποθεσία.Ενώ ορισμένες εταιρείες μπορούν να επιλέξουν να αποθηκεύουν έργα στον οικιακό διακομιστή εταιρείας, ο οποίος είναι εύκολα προσβάσιμος από τους υπολογιστές στο τοπικό δίκτυο, το Cloud Storage είναι μια άλλη επιλογή που μπορεί να είναι πιο χρήσιμη για τις προσπάθειες συνεργασίας που βασίζονται στο διαδίκτυο.Το Cloud Storage επιτρέπει την αποθήκευση αρχείων και εγγράφων έργου σε απομακρυσμένη τοποθεσία προσβάσιμη σε άτομα που γνωρίζουν τη θέση και έχουν λάβει πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία.Η χρήση μεθόδων αποθήκευσης αρχείων που βασίζονται σε σύννεφο είναι συχνά προτιμότερο από την εσωτερική αποθήκευση αρχείων, επειδή αφαιρεί μέρος του φορτίου από τους τοπικούς διακομιστές δικτύου.Διατηρεί επίσης αρχεία εξασφαλισμένα σε δευτερεύουσα θέση σε περίπτωση δυσλειτουργίας του συστήματος ή καταστροφής και επιτρέπει μια εύκολη μέθοδο συνεργασίας με απομακρυσμένα μέλη της ομάδας χωρίς να θυσιάζεται η ασφάλεια ενός τοπικού δικτύου.

Ένα άλλο σημαντικό χαρακτηριστικό του λογισμικού συνεργασίας μέσω διαδικτύουείναι η δυνατότητα εκτέλεσης επεξεργασίας σε πραγματικό χρόνο σε έγγραφα έργου.Οι αλλαγές σε πραγματικό χρόνο επιτρέπουν στα μέλη της ομάδας να εφαρμόσουν τις αλλαγές του έργου σχεδόν αμέσως, μειώνοντας έτσι τον χρόνο ανάπτυξης και τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας.Στα εργαλεία συνεργασίας με το υψηλότερο τέλος, αυτό το χαρακτηριστικό επεξεργασίας σε πραγματικό χρόνο μπορεί επίσης να συνοδεύεται από ένα σύστημα καταγραφής αλλαγών ή παρακολούθησης.Ένα τέτοιο σύστημα μπορεί να παρακολουθεί ποιος έκανε συγκεκριμένες αλλαγές στο έγγραφο και τι άλλαξε σε περίπτωση που το αρχείο πρέπει να επανέλθει στην αρχική του μορφή.