Πώς μπορώ να στείλω δεδομένα από τον τηλεφωνητή μου στο email;

Προκειμένου να στέλνετε εύκολα δεδομένα από έναν μηχανισμό απάντησης στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, θα πρέπει να ρυθμίσετε ένα σύστημα στο οποίο χρησιμοποιείτε μια ψηφιακή υπηρεσία φωνητικού ταχυδρομείου και όχι μια τυποποιημένη συσκευή απάντησης.Οι μηχανές απαντήσεων λειτουργούν συνήθως ως ξεχωριστές συσκευές που μπορούν να συνδεθούν με το τηλέφωνό σας ή αναπτύσσονται ως μέρος ενός τηλεφώνου που καταγράφουν μηνύματα από εισερχόμενες κλήσεις και αποθηκεύστε αυτά τα μηνύματα για μελλοντική αναπαραγωγή.Αυτός ο τύπος συστήματος δεν διεξάγει απαραιτήτως ή λειτουργεί με τα ηλεκτρονικά στοιχεία, καθιστώντας δύσκολη τη μεταφορά μηνυμάτων από έναν μηχανισμό απαντήσεων σε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε θα πρέπει να εξετάσετε μια ψηφιακή υπηρεσία που χρησιμοποιεί online φωνή που σας ειδοποιεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου νέων μηνυμάτων.

Όταν πρόκειται για τη μεταφορά δεδομένων από έναν μηχανισμό απάντησης στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το κύριο ζήτημα που προκύπτει είναι η δυνατότητα για να επικοινωνήσουν διαφορετικά συστήματα.Ένας μηχανισμός απαντήσεων είναι συνήθως μια φυσική συσκευή που χρησιμοποιείται για την καταγραφή και την αποθήκευση μηνυμάτων από τους καλούντες.Αυτά τα μηχανήματα είναι συνήθως συνδεδεμένα σε μια τηλεφωνική γραμμή και μπορούν να είναι μια ξεχωριστή συσκευή συνδεδεμένη σε ένα τηλέφωνο ή μπορεί να κατασκευαστεί ως μέρος ενός τηλεφώνου.Δεδομένου ότι οι μηχανές απαντήσεων έχουν σχεδιαστεί για να λειτουργούν κυρίως με τηλέφωνα, δεν υπάρχουν πολλά μοντέλα που προορίζονται για χρήση με συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Αλλά αυτά είναι συχνά αναξιόπιστα και μπορεί να μην είναι πάντα διαθέσιμα.Αντί να προσπαθείτε να στείλετε πληροφορίες από τον μηχανισμό απάντησής σας στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, θα πρέπει να εξετάσετε τη χρήση υπηρεσίας φωνητικού ταχυδρομείου.Μπορείτε να επιλέξετε μια υπηρεσία φωνητικού ταχυδρομείου που είναι online ή που χρησιμοποιεί το λογισμικό που εγκαθιστά σε έναν υπολογιστή.Όταν ληφθεί μια εισερχόμενη κλήση που δεν μπορείτε να απαντήσετε, το σύστημα μεταφέρει την κλήση στο σύστημα του υπολογιστή και καταγράφεται ένα μήνυμα.

Το σύστημα του υπολογιστή μπορεί στη συνέχεια να στείλει ένα μήνυμα στο email σας, με τον ίδιο τρόπο που πιθανότατα επιθυμείτε να έχετεΤα μηνύματα που αποστέλλονται από τον τηλεφωνητή σας σε email.Διαφορετικά συστήματα μπορούν να στείλουν διαφορετικούς τύπους μηνυμάτων, αν και συνήθως είναι απλώς μια ειδοποίηση που σας ειδοποιεί ότι έχετε ένα μήνυμα φωνητικού ταχυδρομείου.Στη συνέχεια, μπορείτε να ελέγξετε το φωνητικό σας ταχυδρομείο από μια απομακρυσμένη τοποθεσία, καλώντας την υπηρεσία φωνητικού ταχυδρομείου και ανακτώντας το μήνυμά σας.Υπάρχουν ορισμένα συστήματα που σας επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε φωνητικό ταχυδρομείο και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, συχνά πιο εύκολα από την προσπάθεια αποστολής δεδομένων από έναν τηλεφωνητή σε email και ορισμένα συστήματα μπορούν να περιλαμβάνουν λειτουργίες αναγνωριστικού καλούντος καθώς και τη δυνατότητα μεταφοράς κλήσεων σε κινητό τηλέφωνο.