Làm cách nào để gửi dữ liệu từ máy trả lời của tôi đến email?

Để dễ dàng gửi dữ liệu từ máy trả lời đến email, bạn nên thiết lập một hệ thống mà bạn sử dụng dịch vụ thư thoại kỹ thuật số, thay vì một thiết bị máy trả lời tiêu chuẩn.Các máy trả lời thường hoạt động như các thiết bị riêng biệt có thể được kết nối với điện thoại của bạn hoặc được phát triển như một phần của điện thoại ghi lại tin nhắn từ các cuộc gọi đến và lưu các tin nhắn đó để phát lại trong tương lai.Loại hệ thống này không nhất thiết phải giao diện hoặc chức năng với các thành phần trực tuyến, gây khó khăn cho việc chuyển tin nhắn từ máy trả lời vào tài khoản email, vì vậy bạn nên xem xét dịch vụ kỹ thuật số sử dụng thư thoại trực tuyến thông báo cho bạn qua email của các tin nhắn mới.Khi nói đến việc chuyển dữ liệu từ máy trả lời sang email, vấn đề chính phát sinh là khả năng cho các hệ thống khác nhau giao tiếp.Một máy trả lời thường là một thiết bị vật lý được sử dụng để ghi và lưu tin nhắn từ người gọi.Các máy này thường được kết nối với đường dây điện thoại và có thể là một thiết bị riêng biệt được kết nối với điện thoại hoặc có thể được chế tạo như một phần của điện thoại.Vì các máy trả lời được thiết kế để hoạt động chủ yếu với điện thoại, không có nhiều mô hình được sử dụng với các hệ thống email.Nhưng những điều này thường không đáng tin cậy và có thể không phải lúc nào cũng có sẵn.Thay vì cố gắng gửi thông tin từ máy trả lời của bạn đến email, bạn nên xem xét sử dụng dịch vụ thư thoại.Bạn có thể chọn dịch vụ thư thoại trực tuyến hoặc sử dụng phần mềm bạn cài đặt trên máy tính.Khi nhận được cuộc gọi đến mà bạn không thể trả lời, hệ thống sẽ chuyển cuộc gọi đến hệ thống máy tính và một tin nhắn được ghi lạiTin nhắn được gửi từ máy trả lời của bạn đến email.Các hệ thống khác nhau có thể gửi các loại tin nhắn khác nhau, mặc dù thường chỉ đơn giản là một cảnh báo thông báo cho bạn rằng bạn có một tin nhắn thư thoại.Sau đó, bạn có thể kiểm tra thư thoại của mình từ một vị trí từ xa, bằng cách quay số vào dịch vụ thư thoại và truy xuất tin nhắn của bạn.Có một số hệ thống cho phép bạn sử dụng thư thoại và email, thường dễ dàng hơn là cố gắng gửi dữ liệu từ máy trả lời đến email và một số hệ thống có thể bao gồm các chức năng ID người gọi cũng như khả năng chuyển cuộc gọi vào điện thoại di động.