Ποιες είναι οι διαφορές μεταξύ του διαδικτύου και της τηλεδιάσκεψης;

Ενώ οι δύο όροι χρησιμοποιούνται μερικές φορές εναλλακτικά, η διάσκεψη ιστού και βίντεο είναι στην πραγματικότητα δύο διαφορετικά προϊόντα επικοινωνίας.Ενώ και τα δύο προϊόντα μπορούν να χρησιμοποιούν βίντεο με κάποιο τρόπο, το καθένα έχει ορισμένες εφαρμογές που τους καθιστούν ιδανικά για συγκεκριμένες καταστάσεις.Η τεχνολογία που χρησιμοποιείται για τη διάσκεψη ιστού και βίντεο είναι επίσης ελαφρώς διαφορετική, κάτι που πρέπει να ληφθεί υπόψη κατά την επιλογή της διεξαγωγής μιας συνάντησης που μπορεί να περιλαμβάνει τη χρήση οποιουδήποτε προϊόντος.

Η τηλεδιάσκεψη είναι ένα εργαλείο που έχει σχεδιαστεί για να παρέχει ακριβώς αυτό που υποδηλώνει το όνομα.Συνήθως, αυτός ο τύπος συνεδρίου θα παρέχει τη δυνατότητα στους συμμετέχοντες που συγκεντρώθηκαν σε δύο ή περισσότερες τοποθεσίες για να δουν και να ακούσουν ο ένας τον άλλον κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης.Αυτός ο τύπος συγκέντρωσης σε πραγματικό χρόνο διευκολύνεται κανονικά με τη χρήση μιας γέφυρας τηλεδιάσκεψης που είναι σε θέση να υποστηρίξει τόσο ένα ηχητικό σήμα όσο και μια ζωντανή ροή βίντεο.Ανάλογα με το επίπεδο πολυπλοκότητας του εμπλεκόμενου εξοπλισμού βίντεο, τόσο ο συντονιστής της συνάντησης όσο και οι συμμετέχοντες μπορεί να είναι σε θέση να χωρίσουν την οθόνη προβολής για να δουν όλα τα μέρη ταυτόχρονα.

Μια βασική διαφορά μεταξύ του διαδικτύου και της τηλεδιάσκεψης είναι ο εξοπλισμός που απαιτείται για τη διεξαγωγή μιας συνάντησης.Ενώ ορισμένες εταιρείες διατηρούν τον δικό τους εξοπλισμό τηλεδιάσκεψης, αυτό μπορεί να είναι μια αρκετά δαπανηρή προσέγγιση.Πολλές επιχειρήσεις θα χρησιμοποιούν χώρους συνεδριάσεων που διατίθενται σε τοπικό επίπεδο, συνήθως πραγματοποιώντας αυτό που είναι γνωστό ως πιστοποίηση ιστότοπου σε κάποιο σημείο πριν από τη ζωντανή συνάντηση.Αυτό είναι απλά μια δοκιμή στην οποία ο πάροχος της βιντεοκλίπης συνδέεται με κάθε μία από τις αίθουσες συνεδριάσεων για να βεβαιωθεί ότι ο εξοπλισμός είναι συμβατός με τη γέφυρα του συνεδρίου που χρησιμοποιείται για την ενορχηστρώση της συνάντησης, τόσο από την άποψη της ποιότητας της οπτικής μετάδοσης και τουσαφήνεια ήχου.Αυτό μπορεί να είναι σημαντικό σε διάφορα σενάρια, όπως η λήψη επίσημης εναπόθεσης ή η διεξαγωγή οποιασδήποτε συνάντησης στην οποία η ικανότητα να βλέπουμε πρόσωπα είναι εξίσου σημαντική με τις λέξεις που μιλούν.

Η διεξαγωγή διαδικτύου είναι ένα ηλεκτρονικό εργαλείο που καθιστά δυνατή την ανταλλαγή δεδομένων καθώς και τις μεταδόσεις ήχου ως μέρος μιας συνάντησης.Αυτά τα δεδομένα μπορεί να έχουν τη μορφή κάποιου είδους βίντεο, αλλά μπορεί επίσης να περιλαμβάνουν την κοινή χρήση εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων και παρουσιάσεων.Επιπλέον, η διεξαγωγή διαδικτύου περιλαμβάνει συχνά ένα ευρύτερο φάσμα εργαλείων που μπορεί να χρησιμοποιήσει ένας συντονιστής για τον έλεγχο μιας συνάντησης.Σε αντίθεση με τη διάσκεψη βίντεο, συνήθως δεν υπάρχει η ανάγκη για ειδικό εξοπλισμό.Μια διάσκεψη ιστού μπορεί να παρακολουθήσει τη χρήση σχεδόν οποιουδήποτε υπολογιστή με σύνδεση στο διαδίκτυο και επαρκή ποσότητα πόρων για την υποστήριξη της μεταφοράς δεδομένων.Οι διασκέψεις στο Web μπορεί να περιλαμβάνουν ροή ήχου σε ολόκληρο τον ιστό ή να χρησιμοποιούν ανεξάρτητη σύνδεση μέσω τηλεφωνικής γραμμής.

Τόσο η διεξαγωγή ιστού όσο και βίντεο είναι βιώσιμα επιχειρηματικά εργαλεία που είναι ιδανικά για ορισμένες εφαρμογές.Όταν το οπτικό τμήμα είναι ζωντανό, όπως στην ενίσχυση των τεχνικών για να βοηθήσει έναν πελάτη να επισκευάσει ένα κομμάτι μηχανημάτων από μια απομακρυσμένη τοποθεσία, το ζωντανό τηλεδιάσκεψη είναι απαραίτητο.Ταυτόχρονα, μια διάσκεψη ιστού θα λειτουργήσει καλά όταν παρουσιάζει μια παρουσίαση ή επιτρέποντας σε πολλούς ανθρώπους σε απομακρυσμένες τοποθεσίες να συνεργαστούν ταυτόχρονα σε ένα έγγραφο.Συνήθως, υπάρχει επίσης μια διαφορά κόστους μεταξύ του Web και του Video conferencing, με την επιλογή του Web Conference να είναι η πιο προσιτή επιλογή.Αυτό αλλάζει ταχέως καθώς το κόστος της τηλεδιάσκεψης και ο απαιτούμενος εξοπλισμός συνεχίζει να μειώνεται καθώς η νεότερη τεχνολογία καθιστά αυτή την επιλογή δυνατή για ακόμη μικρότερες εταιρείες.