Milyen különbségek vannak a web- és a videokonferencia között?

Míg a két kifejezést néha felcserélhetően használják, a web- és videokonferencia valójában két különböző kommunikációs termék.Noha mindkét termék valamilyen módon felhasználhatja a videót, mindegyiknek vannak bizonyos alkalmazásai, amelyek ideálisan alkalmassá teszik őket meghatározott helyzetekre.A web- és videokonferenciahoz használt technológia szintén kissé eltérő, amit figyelembe kell venni, amikor bármelyik termék használatát magában foglalhatja.

A videokonferencia egy olyan eszköz, amelyet úgy terveztek, hogy pontosan megadja a nevét.Általában az ilyen típusú konferencia képes lesz arra, hogy a résztvevők két vagy több helyszínen összegyűltek, hogy egy találkozó során láthassák és meghallják egymást.Az ilyen típusú valós idejű összejöveteleket általában megkönnyítik egy videokonferencia-híd használatával, amely képes támogatni mind audio jelet, mind egy élő video stream-et.Az érintett videofelszerelés kifinomultságának szintjétől függően mind a találkozó moderátora, mind a résztvevők feloszthatják a megtekintési képernyőt, hogy minden fél egyszerre megtekintse.

A webes és a videokonferencia egyik legfontosabb különbsége a találkozó elvégzéséhez szükséges felszerelés.Míg egyes vállalatok fenntartják a saját videokonferencia -berendezéseit, ez meglehetősen drága megközelítés lehet.Számos vállalkozás használja a helyben rendelkezésre álló konferenciatermeket, általában az úgynevezett helyszíni tanúsítvánnyal az élő találkozó előtt.Ez egyszerűen egy olyan teszt, amelyben a videokonferencia szolgáltatója összekapcsolódik a konferenciatermekkel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a berendezések kompatibilisek -e a konferencia hídjával, amelyet a találkozó összehangolására használnak, mind a vizuális átvitel minősége szempontjából, mind aaudio tisztaság.Ez számos forgatókönyvben fontos lehet, például hivatalos lerakódás vagy olyan találkozó lefolytatásában, amelyben az arcok látásának képessége ugyanolyan fontos, mint a beszélt szavak.

A webkonferencia egy online eszköz, amely lehetővé teszi az adatok és az audio -átvitel megosztását a találkozó részeként.Ez az adatok valamilyen videó formájában lehetnek, de tartalmazhatnak dokumentumok, táblázatok és prezentációk megosztását is.Ezenkívül a webkonferenciák gyakran olyan eszközök széles skáláját tartalmazzák, amelyeket egy moderátor használhat a találkozó irányításához.A videokonferenciákkal ellentétben általában nincs szükség speciális berendezésekre;A webkonferencia részt vehet szinte bármilyen számítógéppel, amelynek internetkapcsolata van, és elegendő mennyiségű erőforrás az adatátvitel támogatásához.A webes konferenciák magukban foglalhatják az audio streaminget az interneten, vagy független kapcsolatot használhatnak telefonvonalon keresztül.

Mind a web, mind a videokonferencia életképes üzleti eszközök, amelyek ideálisak bizonyos alkalmazásokhoz.Amikor a vizuális rész él, például a technikusok segítése, hogy segítsék az ügyfelet egy gépdarab távoli helyről történő javításában, az élő videokonferencia elengedhetetlen.Ugyanakkor egy webes konferencia jól fog működni, amikor bemutatást mutat be, vagy lehetővé teszi, hogy a távoli helyeken több ember egyszerre együttműködjön.Általában költségkülönbség van a web- és a videokonferencia között is, a webes konferencia opció a megfizethetőbb opció.Ez gyorsan változik, mivel a videokonferencia költségei és a szükséges berendezések továbbra is csökkennek, mivel az újabb technológia lehetővé teszi ezt a lehetőséget még kisebb vállalatok számára.