Τι είναι ένας διαχειριστής προσωπικών πληροφοριών;

Ένας προσωπικός διαχειριστής πληροφοριών είναι ένας ηλεκτρονικός καταγραφέας, το είδος του συστήματος κατάθεσης που πρέπει να αρχειοθετήσετε τα στελέχη της χθες που επιθυμούν να είχαν στις παλάμες των χεριών τους.Το PIM, όπως το αρκτικό του, το στυλ του, μπορεί να είναι τόσο απλό όσο μια εφαρμογή λογισμικού ή τόσο περίπλοκη όσο μια ολόκληρη συσκευή.

Οι κοινές εκδόσεις του λογισμικού προσωπικών πληροφοριών περιλαμβάνουν το Microsoft Outlook και το Entourage, τα οποία είναι κυρίως προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μπορούν επίσης να παρέχουν υπηρεσίεςόπως βιβλία διευθύνσεων, ημερολόγια, υπενθυμίσεις και παρακολούθηση και αποθήκευση δεδομένων.Ένα άλλο είδος PIM που βασίζεται στο λογισμικό είναι η ηλεκτρονική έκδοση που προσφέρει η Yahoo!, Μεταξύ άλλων.Εδώ θα βρείτε τις ίδιες υπηρεσίες που προσφέρουν τα προϊόντα της Microsoft, μαζί με ορισμένα χαρακτηριστικά χαρακτηριστικά όπως η μουσική, οι ταινίες και τα παιχνίδια.Η Microsoft προσφέρει τη δική της έκδοση μέσω του δικτύου MSN.Με αυτόν τον τρόπο, τα κινητά τηλέφωνα προσομοιώνουν μηχανήματα έτοιμες για το διαδίκτυο.

Το πλεονέκτημα ενός διαδικτυακού διαχειριστή προσωπικών πληροφοριών είναι η φορητότητα: μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα στοιχεία σας, ακόμη και αν δεν είστε πουθενά κοντά στον κύριο υπολογιστή σας.Αυτό σας επιτρέπει επίσης να συγχρονίσετε τις πληροφορίες σας μεταξύ συσκευών-για παράδειγμα, τη μεταφορά δεδομένων από υπολογιστή σε φορητό υπολογιστή ή από φορητό υπολογιστή σε φορητό PIM.Το μειονέκτημα ενός online PIM είναι ότι απαιτεί μια σύνδεση στο διαδίκτυο, πράγμα που σημαίνει ότι η μεταφορά δεδομένων είναι αδύνατη εάν είστε εκτός μιας ενσύρματης ή Wi-Fi ζώνη.Μερικά από τα πιο βασικά αυτές τις μέρες είναι κινητά τηλέφωνα, τα οποία μοιάζουν όλο και περισσότερο με μικροσκοπικούς φορητούς υπολογιστές.Σε συνδυασμό με τις μεγαλύτερες διαδικτυακές παρουσίες, πολλοί κατασκευαστές κινητών τηλεφώνων προσφέρουν σουίτες λογισμικού που επιτρέπουν τη λειτουργικότητα των προσωπικών πληροφοριών διαχειριστή προσωπικών πληροφοριών όπως δεν έχει δει ποτέ.Ορισμένα από αυτά τα PIMs έχουν πληκτρολόγια, τα οποία είναι μάλλον μικρά, αλλά μπορούν ακόμα να λειτουργούν εξίσου καλά με μια έκδοση πλήρους μεγέθους σε φορητό υπολογιστή ή επιτραπέζιο υπολογιστή.Οι κατασκευαστές τηλεφώνου μερικές φορές πηγαίνουν σε μεγάλο βαθμό για να αποκρύψουν το πληκτρολόγιο, εισάγοντάς το σε ένα συγκεκριμένο μέρος του τηλεφώνου, όπως το κάτω μέρος της διεπαφής ή εγκαθιστώντας το στην κορυφή ενός τηλεφώνου.Ο διαχειριστής πληροφοριών είναι ο PDA ή ο βοηθός προσωπικού γραφείου.Αυτή είναι συνήθως μια συσκευή που είναι μεγαλύτερη από ένα κινητό τηλέφωνο και περιλαμβάνει ένα πληκτρολόγιο και ένα dataport, για σύνδεση σε έναν υπολογιστή.Ένα από τα πιο γνωστά PDA είναι το BlackBerry.Ένας άλλος είναι ο πιλότος Palm.Αυτά τα PDA παραδοσιακά έχουν μεγαλύτερη λειτουργικότητα και μνήμη από τα κινητά τηλέφωνα.

Όλες αυτές οι συσκευές όχι μόνο σας επιτρέπουν να πάρετε τα αρχεία του γραφείου σας μαζί σας, αλλά και να σας επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση σε αυτά, αν χρειαστεί, χωρίς να εξαρτάται από μια παραδοσιακή σύνδεση στο διαδίκτυο.Μέσα από τη μαγεία της δορυφορικής τεχνολογίας, μπορείτε τώρα να σερφάρετε στον ιστό χωρίς τα καλώδια και ακόμη και χωρίς το Wi-Fi.Ο Διαχειριστής Προσωπικών Πληροφοριών λειτουργεί ως σημείο πρόσβασης.