Τι είναι ένας εκτυπωτής all-in-one;

Ένας εκτυπωτής all-in-one είναι μια ηλεκτρονική συσκευή που εξυπηρετεί πολλαπλούς σκοπούς.Εκτός από την εκτύπωση, αυτά τα μηχανήματα έχουν επίσης τη δυνατότητα να κάνουν σαρώσεις και να στέλνουν φαξ.Πολλά μοντέλα εκτυπωτή all-in-one έχουν επίσης τη δυνατότητα να λαμβάνουν φαξ.Μπορούν να περιλαμβάνουν τη δυνατότητα να συγκεντρώνουν έργα εκτύπωσης και να συλλέγουν έργα εκτύπωσης με απλές συνδέσεις.

Αυτά τα μηχανήματα αγοράζονται συχνά για χρήση σε γραφεία.Ένας από τους κύριους λόγους για αυτό είναι η μείωση του κόστους.Αντί να αγοράζετε πολλά κομμάτια εξοπλισμού, η αγορά ενός εκτυπωτή all-in-one μπορεί να αγοραστεί.Ενώ το κόστος αυτού του είδους του εκτυπωτή μπορεί να είναι σημαντικά υψηλότερο από άλλα τεμάχια εξοπλισμού γραφείου, είναι πιθανότατα μικρότερο από το συνολικό κόστος ενός ξεχωριστού εκτυπωτή, φαξ και σαρωτή.

Το μειονέκτημα για τη χρήση ενός εκτυπωτή all-in-one είναι ότι εάν καταρρεύσει μία από τις λειτουργίες, ολόκληρο το μηχάνημα μπορεί να διακυβευτεί.Για παράδειγμα, εάν η λειτουργία εκτύπωσης καταστραφεί, τότε το μηχάνημα πιθανότατα δεν θα είναι σε θέση να λαμβάνει φαξ.Εάν πρέπει να επιστρέψει στον κατασκευαστή για επισκευή, τότε το γραφείο όπου χρησιμοποιείται δεν θα είναι σε θέση να εκτυπώνει, να φαξ ή να σαρώσει μέχρι να επισκευαστεί και να επιστραφεί ο εξοπλισμός.Αυτό μπορεί να δημιουργήσει ένα πραγματικό πρόβλημα όσον αφορά την παραγωγικότητα για ένα γραφείο.

Όπως και με όλες τις τεχνολογίες, τα μηχανήματα που κάποτε προχωρούσαν και η αιχμή τελικά έγιναν συνηθισμένες και προσιτές.Αυτό συνέβη με τον εκτυπωτή all-in-one.Υπάρχουν ορισμένα μοντέλα που διατιμώνται να πουλήσουν για χρήση στο σπίτι ή στο γραφείο στο σπίτι.

Ένα από τα οφέλη της ύπαρξης ενός εκτυπωτή all-in-one στο σπίτι είναι ότι εξοικονομεί στο διάστημα.Τα γραφεία στο σπίτι συχνά δημιουργούνται σε μικρά εφεδρικά δωμάτια.Είναι επίσης μερικές φορές τοποθετημένα στη γωνία ενός δωματίου που χρησιμοποιείται για άλλους σκοπούς όπως το υπνοδωμάτιο, το σαλόνι ή η κουζίνα.Για το λόγο αυτό, η διατήρηση του χώρου μπορεί να είναι πολύ σημαντική για τους ανθρώπους που εργάζονται από το σπίτι.Ένας εκτυπωτής all-in-one μπορεί να μειώσει το ποσό του χώρου που απαιτείται για τον εξοπλισμό του γραφείου στο σπίτι και, ως εκ τούτου, να βοηθήσει στη διαχείριση των διαστημικών προβλημάτων.

Φυσικά, όπως και τα μηχανήματα all-in-one που χρησιμοποιούνται στο γραφείο, εκείνα που χρησιμοποιούνται στο σπίτι παρουσιάζουν το ίδιο πρόβλημα.Εάν μια λειτουργία καταρρεύσει, ολόκληρο το μηχάνημα μπορεί να σταματήσει να λειτουργεί, η οποία μπορεί να αναγκάσει τον χρήστη να εξαντληθεί σε ένα κατάστημα εκτύπωσης σε καθημερινή βάση μέχρι να επισκευαστεί το μηχάνημα.Για το λόγο αυτό, όποιος αγοράζει εκτυπωτή πολλαπλών λειτουργιών, είτε για το σπίτι είτε για το γραφείο, θα πρέπει να είναι σίγουρος ότι θα επιλέξει ένα μοντέλο που έχει λάβει καλές κριτικές απόδοσης και έρχεται με εγγύηση.