Máy in tất cả trong một là gì?

Máy in tất cả trong một là một thiết bị điện tử phục vụ nhiều mục đích.Ngoài việc in, các máy này cũng có khả năng thực hiện quét và gửi fax.Nhiều mô hình máy in tất cả trong một cũng có khả năng nhận fax.Chúng có thể bao gồm khả năng đối chiếu các dự án in ấn và thu thập các dự án in với các ràng buộc đơn giản. Các máy này thường được mua để sử dụng trong các văn phòng.Một trong những lý do chính cho việc này là giảm chi phí.Thay vì mua nhiều thiết bị, việc mua máy in tất cả trong một có thể được mua.Mặc dù chi phí của loại máy in này có thể cao hơn đáng kể so với các thiết bị văn phòng khác, nhưng nó có thể ít hơn tổng chi phí của một máy in, fax và máy quét riêng biệt.Hạn chế khi sử dụng máy in tất cả trong một là nếu một trong các chức năng bị hỏng, toàn bộ máy có thể bị xâm phạm.Ví dụ: nếu chức năng in bị hỏng, thì máy có thể sẽ không thể nhận được fax.Nếu nó phải quay lại nhà sản xuất để sửa chữa, thì văn phòng nơi nó được sử dụng sẽ không thể in, fax hoặc quét cho đến khi thiết bị được sửa chữa và trả lại.Điều này có thể tạo ra một vấn đề thực sự về năng suất cho một văn phòng.

Như với tất cả các công nghệ, các máy móc đã từng tiên tiến và tiên tiến cuối cùng trở nên phổ biến và giá cả phải chăng.Điều này đã xảy ra với máy in tất cả trong một.Có một số mô hình được định giá để bán để sử dụng tại nhà hoặc văn phòng tại nhà.Một trong những lợi ích của việc có máy in tất cả trong một ở nhà là nó tiết kiệm không gian.Văn phòng nhà thường được thiết lập trong các phòng nhỏ.Đôi khi chúng cũng được thiết lập ở góc của một căn phòng được sử dụng cho các mục đích khác như phòng ngủ, phòng khách hoặc nhà bếp.Vì lý do này, bảo tồn không gian có thể rất quan trọng đối với những người làm việc tại nhà.Một máy in tất cả trong một có thể giảm lượng không gian cần thiết cho thiết bị văn phòng tại nhà và do đó, giúp quản lý các vấn đề không gian.Tất nhiên, giống như các máy tất cả trong một được sử dụng trong văn phòng, những máy được sử dụng trong nhà có cùng một vấn đề.Nếu một chức năng bị hỏng, toàn bộ máy có thể ngừng hoạt động có thể buộc người dùng chạy ra cửa hàng in hàng ngày cho đến khi máy được sửa chữa.Vì lý do này, bất kỳ ai mua máy in đa chức năng, cho dù là nhà hay cho văn phòng, nên chắc chắn chọn một mô hình đã nhận được đánh giá hiệu suất tốt và đi kèm với bảo hành.