Τι είναι η ηχητική διάσκεψη;

Ο ήχος αναφέρεται στον ήχο.Ένα συνέδριο είναι μια συνάντηση.Η ηχητική διάσκεψη συνήθως αναφέρεται σε συναντήσεις που πραγματοποιούνται από άτομα σε διάφορα μέρη που χρησιμοποιούν συσκευές που επιτρέπουν την αποστολή και τους ήχους.Αυτές οι συναντήσεις μπορούν να περιλαμβάνουν μόνο δύο μέρη, αλλά σε πολλές περιπτώσεις υπάρχουν πολλά εμπλεκόμενα μέρη.

Η ακουστική διάσκεψη επιτρέπει σε πολλά μέρη να συνδέονται με συσκευές όπως τηλέφωνα ή υπολογιστές.Αυτό μπορεί να είναι μια λύση για διάφορα προβλήματα που μπορεί να προκύψουν όταν πολλά μέρη πρέπει να συναντηθούν.Οι άνθρωποι που είναι απομακρυσμένοι και απασχολημένοι δεν χρειάζεται να θυσιάσουν το χρόνο ταξιδιού, αφού η συνάντηση μπορούν να διεξαχθούν από ένα κοντινό τηλέφωνο ή υπολογιστή.Ένα άτομο που διαφορετικά θα αποκλειστεί λόγω μιας ασθένειας που θα μπορούσε να συμμετάσχει.Τα χρήματα που θα χρειαζόταν για να κλείσουν μια εγκατάσταση συνάντησης ή να φιλοξενήσουν μια συνάντηση για μεσημεριανό γεύμα μπορούν να αποθηκευτούν.Πολλές τηλεφωνικές εταιρείες προσφέρουν την ικανότητα της τρισδιάστατης κλήσης.Αυτό επιτρέπει σε ένα άτομο να καλέσει δύο άλλους ανθρώπους σε ξεχωριστές γραμμές και να συμμετάσχει μαζί τους για να σχηματίσει μια ομάδα.Κάθε άτομο στην ομάδα που έχει τρισδιάστατη κλήση έχει τη δυνατότητα να επεκτείνει τη συνάντηση προσθέτοντας δύο ακόμη άτομα.

Σε ορισμένες περιπτώσεις χρησιμοποιούνται υπηρεσίες για να διευκολύνουν τη διαδικασία.Για παράδειγμα, μπορεί να εμφανιστεί τηλεφωνική συνέπεια ήχου όταν ένα συμβαλλόμενο μέρος έρχεται σε επαφή με μια υπηρεσία διασκέψεων.Ο κεντρικός υπολογιστής θα έχει συχνά έναν αριθμό τηλεφώνου χωρίς χρέωση και έναν κωδικό πρόσβασης.Όταν αυτός και άλλοι καλούν αυτόν τον αριθμό και εισάγουν τον κώδικα, θα τους χορηγηθεί πρόσβαση στο συνέδριο.

Οι υπηρεσίες διασκέψεων προσφέρουν διάφορα χαρακτηριστικά στους πελάτες τους που μπορούν να κάνουν τηλεφωνική συνδιάσκεψη ήχου μια ακόμη πιο ελκυστική επιλογή.Οι συμμετέχοντες μπορούν, για παράδειγμα, να είναι σε θέση να καταγράφουν και αργότερα να επαναλάβουν όλα ή ορισμένα τμήματα της συνάντησης.Το σύστημα προτρέπει ότι οι συμμετέχοντες ακούν όταν καλούν μπορούν να μεταφραστούν σε άλλες γλώσσες.Υπάρχουν επίσης ορισμένες υπηρεσίες που προσφέρουν τη δημοσίευση της ολοκληρωμένης διάσκεψης ήχου στο Διαδίκτυο, ώστε να μπορούν να έχουν πρόσβαση αργότερα.Εάν ένα άτομο ακούει μόνο, θα χρειαστεί μόνο ομιλητές.Εάν σχεδιάζει να μιλήσει, θα χρειαστεί επίσης ένα μικρόφωνο.

Υπάρχουν ιστότοποι όπου οι άνθρωποι μπορούν να εγγραφούν και να κάνουν κλήσεις μεταξύ τους.Υπάρχουν συνήθως χαρακτηριστικά που επιτρέπουν στους πρόσθετους συμμετέχοντες να προστεθούν στη συζήτηση.Οι νέοι άνθρωποι κανονικά δεν μπορούν να συμμετάσχουν στη συνάντηση χωρίς να αναληφθούν οι ενέργειες από κάποιον που ήδη στη συζήτηση.

Οι πιο εξελιγμένες υπηρεσίες προσφέρουν επιλογές online ήχου συνεδριακής διάσκεψης γνωστές ως εικονικές αίθουσες συνεδριάσεων.Αυτά μπορεί να έχουν πρόσβαση από πολλούς ανθρώπους χωρίς δράση που απαιτείται από τον οικοδεσπότη ή τους παρόντες συμμετέχοντες.Μια εικονική αίθουσα συνεδριάσεων προσφέρει συχνά πολύτιμα χαρακτηριστικά όπως η δυνατότητα να κάνουν οπτικές παρουσιάσεις, να μοιράζονται αρχεία και να επιτρέπουν ιδιωτικά μηνύματα μεταξύ συμμετεχόντων.