Hội nghị âm thanh là gì?

Âm thanh đề cập đến âm thanh.Một hội nghị là một cuộc họp.Hội nghị âm thanh thường đề cập đến các cuộc họp được tổ chức bởi những người ở những nơi khác nhau bằng cách sử dụng các thiết bị cho phép âm thanh được gửi và nhận.Các cuộc họp này chỉ có thể liên quan đến hai bên, nhưng trong nhiều trường hợp, có rất nhiều bên tham gia. Hội nghị âm thanh cho phép nhiều bên kết nối bằng các thiết bị như điện thoại hoặc máy tính.Đây có thể là một giải pháp cho một số vấn đề có thể phát sinh khi nhiều bên cần đáp ứng.Những người ở xa và bận rộn không phải hy sinh thời gian đi lại vì cuộc họp có thể được tiến hành từ một chiếc điện thoại hoặc máy tính gần đó.Một người nếu không sẽ bị loại trừ do một căn bệnh nằm liệt giường có thể tham gia.Tiền cần thiết để đặt một cơ sở họp hoặc tổ chức một cuộc họp ăn trưa có thể được lưu. Có rất nhiều phương pháp và công nghệ hỗ trợ hội nghị âm thanh.Nhiều công ty điện thoại cung cấp khả năng gọi ba chiều.Điều này cho phép một người gọi hai người khác trên các dòng riêng biệt và tham gia cùng họ để tạo thành một nhóm.Mỗi người trong nhóm có cuộc gọi ba chiều có khả năng mở rộng cuộc họp bằng cách thêm hai người nữa. Trong một số trường hợp, các dịch vụ được sử dụng để giúp tạo điều kiện cho quá trình này.Ví dụ, hội nghị âm thanh điện thoại có thể xảy ra khi một bên liên hệ với dịch vụ hội nghị.Máy chủ thường sẽ được cung cấp một số điện thoại miễn phí và mã truy cập.Khi anh ta và những người khác quay số đó và nhập mã, họ sẽ được cấp quyền truy cập vào hội nghị. Các dịch vụ hội nghị cung cấp các tính năng khác nhau cho khách hàng của họ có thể khiến cho việc trao đổi âm thanh điện thoại trở thành một tùy chọn thậm chí còn hấp dẫn hơn.Người tham gia có thể, ví dụ, có thể ghi lại và sau đó phát lại tất cả hoặc các phân khúc nhất định của cuộc họp.Hệ thống nhắc nhở người tham gia nghe khi họ gọi có thể được dịch sang các ngôn ngữ khác.Ngoài ra còn có một số dịch vụ cung cấp để xuất bản hội nghị âm thanh đã hoàn thành trên Internet để có thể truy cập sau đó. Hội nghị âm thanh cũng có thể được tiến hành bằng máy tính và Internet.Nếu một người chỉ nghe, anh ta sẽ chỉ cần người nói.Nếu anh ta có kế hoạch phát biểu, anh ta cũng sẽ cần một micrô. Có những trang web nơi mọi người có thể đăng ký và gọi điện cho nhau.Thường có các tính năng cho phép người tham gia bổ sung được thêm vào cuộc trò chuyện.Những người mới thường không thể tham gia cuộc họp mà không có hành động nào được thực hiện bởi một người nào đó đã có trong cuộc trò chuyện. Các dịch vụ tinh vi hơn cung cấp các tùy chọn hội nghị âm thanh trực tuyến được gọi là phòng họp ảo.Chúng có thể được truy cập bởi nhiều người mà không cần hành động từ chủ nhà hoặc người tham gia hiện tại.Một phòng họp ảo thường cung cấp các tính năng có giá trị như khả năng trình bày trực quan, chia sẻ tệp và cho phép nhắn tin riêng giữa những người tham gia.