¿Qué es una solicitud de propuesta?
Una solicitud de propuesta es una solicitud escrita de una empresa con fines de lucro o sin fines de lucro o un gobierno a proveedores de servicios y contratistas que los alertan de que un comprador es una entretenida ofertas para los negocios. Es un documento formal, que describe requisitos específicos para un proyecto o servicio, y está disponible para los posibles participantes en el esfuerzo. Una solicitud de propuesta (RFP), como también se le conoce, atrae a las partes interesadas que cumplen con ciertos criterios de evaluación para solicitar el trabajo en cuestión.
Las empresas o un gobierno podrían emitir una solicitud de propuesta por varias razones. Un administrador de fondos de pensiones puede emitir un RFP que decida qué asesor de inversiones contratar para administrar una cartera. Una empresa podría emitir una RFP cuando busca una empresa de consultoría para asesorarla a través de un importante evento de la compañía, como una consolidación. Un gobierno puede emitir una RFP para ciertos proyectos, como cuando acepta ofertas de contratistas aeroespaciales y de defensa independientes para mandatos.
El RFP debe seguir siendo altamente específico para que solo se apliquen las partes calificadas, y el formulario generalmente tiene varias páginas de longitud. La claridad en la solicitud de propuesta es esencial para que los objetivos para una tarea se transmitan claramente y se cumplan las expectativas. Si ciertos aspectos del documento siguen sin estar claros, un proveedor tiene derecho a solicitar información adicional. Una solicitud de propuesta es una oportunidad para que los compradores y proveedores se familiaricen entre sí y se aseguren del inicio que ambas partes se adhieran a los mismos criterios y plazos.
A menudo hay varias fases y capas de papeleo vinculadas al proceso de solicitud de propuestas altamente competitiva. El primero de esos pasos es la pre-solicitación, donde se simplifica el número de participantes. Después de la prevención, comienza el proceso de evaluación y se asignan múltiples comités para considerar la lista de suministroRs. El precio es importante en el proceso de evaluación, aunque no es el único criterio utilizado. Un comprador debe encontrar un proveedor que no solo se ajuste al presupuesto, sino que complementa las estrategias y objetivos del comprador.
En la fase final, una carta de intención y una carta de adjudicación se presentan al ganador y las cartas de rechazo se dispersan a los otros solicitantes. Se otorga un contrato a un proveedor que más cumple con un presupuesto y criterios de compradores. El emisor de una solicitud de propuesta debe implementar fechas de hitos y plazos asociados con cada fase del proyecto.