¿Qué son las máquinas de apertura de letras?
Si bien algunos pueden sorprenderse al saber que incluso hay una máquina de apertura de letras, el hecho es que muchas grandes corporaciones consideran que los dispositivos son esenciales para mantener una tarea comercial importante a una velocidad productiva. Aquí hay una pequeña información sobre cómo funcionan las máquinas de apertura de letras y por qué son tan populares en las grandes empresas.
La función elemental de todas las máquinas de apertura de letras es exactamente lo que implica el nombre. En pocas palabras, el dispositivo permite un enfoque fácil y práctico para la tarea de apertura de letras. En general, los modelos más grandes de máquinas de apertura de letras tienen una bandeja donde se inserta el correo sin abrir. El abridor de letras automáticas alimenta los elementos a través del proceso, con la tecnología que se abarca a través del pliegue más alto en el sobre o que usa un dispositivo que es similar a un abridor de letras tradicional para abrir el sobre. Después de que se han abierto los sobres, el correo se deposita en otra bandeja, donde los artículos abiertos pueden eln continúa a la siguiente parte del proceso de clasificación.
Básicamente, las máquinas de apertura de letras aportan dos cosas al proceso de administrar un negocio. Primero, toman una tarea necesaria y automatizan el proceso, completando el trabajo en una fracción del tiempo que tomaría hacerlo a mano. Tenga en cuenta que hay modelos que pueden abrir hasta 36,000 sobres en una sola hora. El tiempo extra para dedicar a otras tareas esenciales significa una mayor productividad en general. Segundo, las máquinas de apertura de letras ahorran dinero a la compañía. La mano de obra que se habría ido al proceso de manejo del correo utilizando un personal y una serie de abridores de letras de plástico o metal se vuelven obsoletos. Los ahorros se pueden bombear nuevamente al negocio para cualquier cosa, desde la expansión hasta más beneficios para los empleados.
Por supuesto, las máquinas de apertura de cartas requieren un asistente. Además, el correo debe ordenarse por tamaño. Mientras que más carta de alta tecnología abiertaLas máquinas de ING manejarán la clasificación por tamaño y soltarán los sobres abiertos en una serie de bandejas basadas en el tamaño y el peso, la mayoría de los modelos con precios presupuestarios en el mercado hoy requerirían que alguien ordene manualmente por tamaño. El peso del papel también es un factor, aunque casi todas las máquinas de apertura de letras también tendrán formas fáciles de permitir el procesamiento de varios pesos de los paquetes.
Para grandes cantidades de correo, las soluciones de alimentación automática son imprescindibles. Sin embargo, hay modelos de mesa más pequeños que también funcionan con un solo proceso de alimentación. Gran parte de la decisión sobre qué tipos de máquinas de apertura de letras para comprar dependerán del tamaño de la organización y de cuántos departamentos diferentes trabajarían con una sola máquina.