Vad är bokstavsmaskiner?

Även om vissa kan bli förvånade över att få veta att det till och med finns något sådant som en bokstavsöppningsmaskin, är faktum att många stora företag tycker att enheterna är viktiga för att hålla en viktig affärsuppgift att gå med med en produktiv hastighet.Här är lite information om hur bokstävernas öppningsmaskiner fungerar och varför de är så populära i stora företag.

Den elementära funktionen för alla bokstavsöppningsmaskiner är exakt vad namnet antyder.Enkelt uttryckt tillåter enheten en enkel och handfri strategi för uppgiften att öppna.Generellt sett har större modeller av bokstäver som öppnar maskiner ett bricka där oöppnad post sätts in.Den automatiska bokstavöppnaren matar artiklarna genom processen, med tekniken antingen sårar genom den översta vikningen på kuvertet eller använder en enhet som liknar en traditionell bokstavöppnare för att öppna kuvertet.Efter att kuverten har öppnats deponeras posten i ett annat bricka, där de öppnade föremålen sedan kan gå vidare till nästa del av sorteringsprocessen.

I princip tar bokstävernas öppningsmaskiner två saker till processen att driva ett företag.Först tar de en nödvändig uppgift och automatiserar processen och slutför jobbet i en bråkdel av den tid det skulle ta att göra det för hand.Tänk på att det finns modeller som kan öppna upp till 36 000 kuvert på en enda timme.Extra tid att ägna åt andra väsentliga uppgifter innebär ökad produktivitet totalt sett.För det andra sparar bokstavsmaskiner företagets pengar.Arbetskraft som skulle ha gått till processen att hantera posten med hjälp av en personal och ett antal plast- eller metallbokstäver blir föråldrade.Besparingarna kan pumpas tillbaka till verksamheten för allt från expansion till fler anställdas förmåner.

Naturligtvis kräver bokstavsöppningsmaskiner en skötare.Dessutom måste posten sorteras efter storlek.Medan fler högteknologiska bokstavsmaskiner kommer att hantera sorteringen efter storlek och släppa de öppnade kuverten i en serie brickor baserade på storlek och vikt, skulle de flesta av de budgetpriser på marknaden idag kräva att någon manuellt sorterar efter storlek.Vikten på papperet är också en faktor, även om nästan alla bokstavsöppningsmaskiner kommer att ha enkla sätt att möjliggöra bearbetning av olika vikter i paketen.

För stora mängder e-post är auto-matningslösningar ett måste.Det finns emellertid mindre bordsmodeller som också fungerar med en enda foderprocess.Mycket av beslutet om vilka typer av bokstavsöppningsmaskiner att köpa beror på storleken på organisationen och hur många olika avdelningar som skulle arbeta med en enda maskin.