Qu'est-ce qu'une garantie d'offre?

Une garantie d'offre est une sorte de sécurité avec laquelle un soumissionnaire prouve qu'ils ont les moyens de terminer un projet.Le directeur, qui est la partie qui demande des offres pour un projet, obtiendra généralement ces informations d'une compagnie d'assurance, d'une banque ou d'une autre source de bonne réputation.D'autres conditions de garantie d'offre comprennent l'obligation d'offre, la garantie d'offre et la caution des offres.

Il est courant de percevoir une garantie d'offre écrite lorsque les offres sont acceptées pour un emploi, comme des entrepreneurs pour un projet de construction.Le document sert d'assurance pour le directeur que le projet va de l'avant comme le prétend le soumissionnaire.En plus de prouver que le soumissionnaire a les fonds nécessaires, il confirme également son engagement à terminer le projet.

La garantie d'offre est généralement une partie importante de la sélection d'un fournisseur approprié.Il augmente l'efficacité et la vitesse du processus de sélection en mettant la responsabilité d'une certaine quantité de diligence raisonnable sur le soumissionnaire.Cela libère le directeur de se concentrer sur les qualifications du vendeur en ce qui concerne spécifiquement le projet.

Dans de nombreux cas, la garantie de soumission stipulera qu'elle doit être remplacée par une garantie de performance une fois le contrat signé.Ce document décrit les termes par lesquels le directeur sera remboursé si le soumissionnaire gagnant ne livre pas comme promis sur le projet.Les conditions comprendront généralement un maximum de frais à payer, ce qui est généralement le prix total du contrat.Ce type de document est également connu comme une lettre de crédit en veille.

Lorsqu'il n'y a pas de garantie de performance, le garant paiera généralement une somme appelée dommages-intérêts liquidés au directeur si le soumissionnaire ne livre pas.Le montant à payer est généralement le montant qui est la différence entre la prochaine offre la plus élevée et l'offre gagnante.Un contrat typique décrira spécifiquement les conditions par lesquelles ces frais doivent être payés.

En plus de protéger le capital, ces documents peuvent également être bénéfiques pour un soumissionnaire.Ils décrivent clairement les attentes du projet et les conditions par lesquelles il sera réputé être mal achevé.Il est également courant qu'il y ait un plafond sur le montant que l'entrepreneur doit payer le mandant si les termes du contrat ne sont pas respectés.