Cos'è una garanzia di offerta?

Una garanzia di offerta è una sorta di sicurezza con cui un offerente dimostra di avere i mezzi per completare un progetto.Il preside, che è la parte che richiede offerte per un progetto, in genere otterrà queste informazioni da una compagnia assicurativa, una banca o altre fonti altrettanto affidabili.Altri termini per la garanzia di offerta includono obbligazioni di offerta, garanzia di offerta e fideiussione.

È comune riscuotere una garanzia di offerta scritta quando le offerte vengono accettate per un lavoro, ad esempio da parte degli appaltatori per un progetto di costruzione.Il documento funge da assicurazione per il capitale che il progetto andrà avanti come rivendicato dall'offerente.Oltre a dimostrare che l'offerente ha i fondi necessari, conferma anche il loro impegno nel completare il progetto.

La garanzia di offerta è in genere una parte importante della scelta di un fornitore appropriato.Aumenta l'efficienza e la velocità del processo di selezione mettendo la responsabilità per una certa quantità di dovuta diligenza sull'offerente.Ciò libera il preside a concentrarsi sulle qualifiche del venditore in quanto si riferiscono specificamente al progetto.

In molti casi la garanzia di offerta stabilisce che deve essere sostituita da una garanzia di performance una volta firmata il contratto.Questo documento delinea i termini per i quali il principale verrà rimborsato se l'offerente vincente non viene fornito come promesso nel progetto.I termini includeranno in genere una commissione massima da pagare, che di solito è il prezzo completo del contratto.Questo tipo di documento è anche noto come una lettera di credito in standby.

Quando non esiste una garanzia di performance, il garante di solito pagherà una somma chiamata danni liquidati al principale se l'offerente non consegna.L'importo da pagare è di solito qualunque importo sia la differenza tra la prossima offerta più alta e l'offerta vincente.Un contratto tipico descriverà specificamente le condizioni in base alle quali questa commissione deve essere pagata.

Oltre a proteggere il capitale, questi documenti possono essere utili anche per un offerente.Descrivono chiaramente le aspettative per il progetto e le condizioni in base alle quali sarà considerato completato in modo improprio.È anche comune che ci sia un limite sull'importo che il contraente è di pagare il capitale se i termini del contratto non sono soddisfatti.