Que fait un secrétaire au litige?
Les secrétaires de litiges travaillent dans les bureaux des avocats du litige.Le travail nécessite des compétences traditionnelles de secrétariat, ainsi que la connaissance des formulaires et des procédures utilisés dans le domaine des litiges.Bon nombre des tâches de l'emploi impliquent d'aider l'avocat à être prêt à être jugé.Cela peut impliquer la planification des audiences, la mise en forme et la préparation des actes de procédure et le dépôt de documents judiciaires.L'organisation des documents et des dates limites des tribunaux est une partie importante du travail.
Le litige consiste à juger une affaire devant un tribunal.Dans des pays comme les États-Unis, chaque État aura ses propres règles de procédure pour le formatage et le dépôt de documents juridiques.En plus des responsabilités de la dactylographie et de la transcription de la dictée, un secrétaire aux litiges doit être familier avec le bon format de plaidoiries juridiques telles que les mémoires et les requêtes déposées auprès du tribunal.Chaque juridiction a des règles sur la citation appropriée des autorités juridiques sur les actes de procédure.Les tribunaux du district fédéral ont leurs propres règles.
La découverte est le processus dans lequel chaque partie dans une affaire judiciaire échange des documents qui seront utilisés au procès.Cela implique beaucoup d'informations, et un secrétaire au contentieux aide à l'organiser et à documenter lorsqu'il a été envoyé ou reçu.La familiarité avec la récupération des informations stockées électroniquement est importante pour le processus de découverte.Les règles de découverte exigent que les documents soient soumis à la partie opposée dans un délai fixé, et le secrétaire impliqué aide à garantir que les délais sont respectés.
La planification est une partie importante du litige.Un secrétaire aux litiges est généralement responsable du calendrier de toutes les délais de l'avocat et des dates importantes.Ceux-ci peuvent inclure des audiences, des dépôts, des conférences de règlement et les dates auxquelles les plaidoiries sont dues.Le secrétaire sera généralement responsable de la planification initiale des audiences et des conférences et en veillant à ce que aucun conflit ne survienne dans le calendrier de l'avocat.
Les fonctions d'un secrétaire aux litiges ne se terminent pas toujours par la conclusion du procès.Souvent, une ou les deux ou les parties dans une affaire civile peuvent déposer des requêtes post-procès alléguant des erreurs dans le procès.Les délais de dépôt de ces mouvements sont généralement très stricts.Comme pour les autres actes de procédure, le secrétaire est chargé de s'assurer que la requête est déposée dans le bon format et les copies données à toutes les parties concernées en temps opportun.
Les appels d'une décision de procès ont leur propre ensemble de règles de procédure et de délais.Un avis d'appel doit être préparé et déposé, généralement dans les 30 jours suivant la décision du tribunal.Un secrétaire au contentieux tape le dossier d'appel dans le format approprié et s'assure qu'une transcription certifiée du dossier du procès est déposée auprès de la cour d'appel.