Que fait un commis d'admission?

Un commis d'admission exerce des tâches de bureau pour un établissement médical ou une école dans le but d'assurer un processus d'admission fluide pour les patients ou les étudiants.Cela implique généralement d'obtenir des informations d'un patient ou d'un étudiant et de la création d'un enregistrement, ou d'ajouter à un dossier qui existe déjà, pour l'individu.Dans de nombreux cas, une personne ayant ce titre aura également le travail de collecte d'informations de paiement, telles que les détails d'assurance ou d'auto-paiement pour un patient médical ou les coordonnées des frais de scolarité pour un étudiant.Ce travail peut également impliquer de répondre aux questions de base qu'un patient ou un étudiant peut avoir et faciliter le partage d'informations pertinentes entre les services d'une école ou d'un établissement médical.

Si une personne avec ce titre fonctionne dans un établissement médical, il effectue souvent une saisie de données pour saisir des informations sur un patient et ses détails de paiement ou d'assurance.Il peut également récupérer les dossiers médicaux au besoin.Dans la plupart des cas, ce travail consiste également à faciliter le partage d'informations entre différents médecins et services médicaux dans un établissement.Les tâches exactes données à une personne à ce poste dépendent généralement de l'organisation qui l'embauche, mais son principal devoir est généralement de garantir le traitement rapide et sans erreur des données d'admission.

Lorsqu'une personne travaille comme commis aux admissions pour une école, ses tâches d'emploi incluent généralement la collecte des informations dont une école a besoin pour prendre une décision d'admission concernant un élève.Si la décision d'admission a déjà été prise, une personne ayant ce titre peut plutôt se concentrer sur la collecte et la saisie des informations dont l'école a besoin pour admettre officiellement l'élève.Les types d'informations qu'une personne dans ce domaine peut collecter comprend les noms des étudiants;coordonnées;et identifier les détails, tels que les numéros d'identification fiscale.Si l'élève est mineur, un greffier des admissions pourrait également collecter des données sur ses parents ou tuteurs.Selon les politiques des écoles, il peut également collecter des dossiers d'autres écoles, des informations de paiement et des dépôts pour les frais de scolarité.

Dans de nombreux cas, un commis aux admissions sert également de point de contact principal pour un nouveau patient ou étudiant.Souvent, une personne ayant ce titre a des contacts avec ceux qui cherchent à être admis avant de voir un médecin ou de rencontrer des responsables de l'école.Il peut répondre aux questions de l'individu et fournir des informations importantes sur le processus d'admission.Lorsqu'une personne ayant ce titre fonctionne pour une école, il pourrait également prendre des rendez-vous pour des visites et des interviews.