Qu'est-ce qu'une balance de vérification post-clôture?

Une balance de vérification post-clôture est le rapport comptable final du cycle comptable.Le cycle de comptabilité représente la façon dont les entreprises identifient et analysent les transactions avant de publier des informations sur le grand livre général de la société.Les entreprises emploient souvent plusieurs comptables pour gérer leurs informations financières et leurs rapports comptables.La balance de vérification est un rapport comptable qui contient toutes les informations du grand livre général de la société.Les entreprises effectuent généralement plusieurs entrées différentes au cours du processus de clôture comptable, ce qui entraînera la création de la balance de vérification post-clôture.

La balance de vérification est un bref résumé du grand livre général d'une entreprise.Plutôt que d'inclure chaque transaction financière ou d'autres informations provenant des comptes financiers, le solde de tests ne comprend que le numéro de compte, le nom du compte et le total final pour chaque compte financier.Les comptables utilisent la balance de vérification pour garantir que toutes les débits égalent tous les crédits dans le grand livre général de la société.Les inscriptions au journal de clôture peuvent également être préparées à partir des informations contenues sur la balance de vérification de la société.

Les entreprises passent par le processus de clôture comptable pour garantir que les informations financières d'une période comptable spécifique sont exactes et valides.La comptabilité financière oblige généralement les entreprises à enregistrer des transactions financières en temps opportun.La plupart des entreprises utilisent des mois civils comme périodes comptables.Les comptables préparent les entrées de journal, les rapprochements et les rapports financiers pour examiner et équilibrer les informations financières.L'ajustement des entrées de journaux corrigez les problèmes dans le grand livre général avant de faire des états financiers.

Lorsque les états financiers sont des informations utilisées par les parties prenantes des entreprises externes, le bilan de procès post-clôture est un rapport interne commun utilisé par le personnel comptable.Historiquement, ce rapport était une copie papier déposée auprès des documents financiers de la société.Bien que des copies en papier puissent toujours être utilisées aujourd'hui, de nombreuses entreprises utilisent un logiciel comptable informatisé pour gérer leurs fonctions comptables.Les comptables utilisent une copie électronique de la balance de vérification post-clôture et exportent ces informations dans une feuille de calcul.Les feuilles de calcul permettent aux comptables de manipuler ces informations pour l'analyse des tendances.

Une analyse des tendances rapportera des informations relatives aux augmentations ou à la diminution des comptes financiers individuels sur une base mensuelle.Les comptables identifient les tendances en recherchant des écarts statistiques du gestionnaire lors de la comparaison du rapport de balance d'essai post-clôture actuel aux périodes précédentes.Les propriétaires d'entreprises et les gestionnaires demandent ces informations pour s'assurer que les dépenses de l'entreprise n'augmentent pas de façon exponentielle et réduisent les bénéfices de l'entreprise.Les propriétaires d'entreprises et les gestionnaires peuvent également utiliser la balance de vérification post-clôture pour créer des ratios financiers.Les ratios financiers sont des formules mathématiques qui offrent aux propriétaires d'entreprise et aux gestionnaires des indicateurs pour mesurer contre une entreprise concurrente ou la norme de l'industrie.Les ratios financiers sont une technique de gestion des performances utilisant des informations comptables.