Hva er en prøvebalanse etter lukkende prøve?
En prøvebalanse etter lukkende prøve er den endelige regnskapsrapporten fra regnskapssyklusen.Regnskapssyklusen representerer hvordan selskaper identifiserer og analyserer transaksjoner før de legger ut informasjon i selskapets hovedbok.Bedrifter ansetter ofte flere regnskapsførere for å administrere sin økonomiske informasjons- og regnskapsrapporter.Prøvebalansen er en regnskapsrapport som inneholder all informasjon fra selskapets hovedbok.Bedrifter gjør vanligvis flere forskjellige oppføringer under den regnskapsmessige næringsprosessen, noe som vil resultere i opprettelsen av den etterløpende prøvebalansen.
Forsøksbalansen er en kort oppsummering av selskapets hovedbok.I stedet for å inkludere hver økonomisk transaksjon eller annen informasjon fra økonomiske kontoer, inkluderer prøvebalansen bare kontonummer, kontonavn og endelig totalt for hver finansielle konto.Regnskapsførere bruker prøvebalansen for å sikre at alle debiteringer tilsvarer alle studiepoeng i selskapets hovedbok.Næreste journalposter kan også utarbeides fra informasjonen som finnes i selskapets prøvebalanse.
Selskaper går gjennom den regnskapsmessige næringsprosessen for å sikre at den økonomiske informasjonen for en spesifikk regnskapsperiode er nøyaktig og gyldig.Finansiell regnskap krever vanligvis at selskaper registrerer økonomiske transaksjoner på en riktig måte.De fleste selskaper bruker kalendermåneder som regnskapsperioder.Regnskapsførere utarbeider journalposter, avstemminger og økonomiske rapporter for å gjennomgå og balansere økonomisk informasjon.Historisk sett var denne rapporten en papirkopi som er arkivert til selskapets økonomiske papirer.Mens papirkopier fremdeles kan være i bruk i dag, bruker mange virksomheter datastyrt regnskapsprogramvare for å administrere regnskapsfunksjonene.Regnskapsførere bruker en elektronisk kopi av prøvebalansen etter lukkende prøve og eksporterer denne informasjonen til et regneark.Regneark lar regnskapsførere manipulere denne informasjonen for trendanalyse.
En trendanalyse vil rapportere informasjon om økning eller reduksjon i individuelle økonomiske kontoer på månedlig basis.Regnskapsførere identifiserer trender ved å lete etter manager statistiske avvik når man sammenligner den nåværende etterlukkende prøvebalanserapporten med tidligere perioder.Bedriftseiere og ledere ber om denne informasjonen for å sikre at selskapets utgifter ikke øker eksponentielt og kuttet i selskapets overskudd.Bedriftseiere og ledere kan også bruke prøvebalanse etter stenging for å skape økonomiske forhold.Økonomiske forhold er matematiske formler som gir bedriftseiere og ledere indikatorer for å måle mot et konkurrerende selskap eller bransjestandarden.Økonomiske forhold er en ytelsesstyringsteknikk ved hjelp av regnskapsinformasjon.