Melyek a lehetséges videokonferencia hátrányai?

A videokonferencia egyre inkább népszerű lehetőség az üzleti és oktatási világokban, annak kényelme és az utazási költségek kiküszöbölése miatt.Van azonban néhány videokonferencia hátránya, amelyet szem előtt kell tartani.Először, bármikor technológiát alkalmaznak, technikai nehézségeket kell várni;Ez a szoftverproblémáktól, a számítógépes hardver problémáitól vagy akár a környező zavaró tényezőktől terjedhet, amelyek megnehezítik a meghallgatást vagy látást, például a környezeti zajt az irodában.Néhány ember hiányzik a hagyományosabb környezetben, például a kézfogás és a szemkontaktusban, amelyek hiányoznak a videokonferencián.-Azok a vállalkozások, amelyeknek a munkavállalók számára sok utazási költségük van, ezt a folyamatot gyakran megérdemli, de néhány kisebb vállalkozás megteheti a videokonferencia költségeit.A vállalkozásoknak azt is meg kell tervezniük, hogy hol telepítik a videokonferenciát;Például a konferenciaterem jó választás, de akkor ugyanazt a szobát nem lehet felhasználni találkozókra, ha a videokonferencia folyik.Noha talán nem a videokonferencia hátrányai, az ilyen logisztikai kérdések gondolkodni kell.A szoftvercsillapítások meglehetősen gyakoriak, ami szükség lehet a technikai támogatás felhívására, megszakítva a konferencia teljes ütemtervét.A számítógépen lévő kamera vagy mikrofon is meghibásodhat.Ezenkívül egyes irodák váratlan problémákat tapasztalhatnak, például a kívülről érkező zajt.Számos módja van annak, hogy egy videokonferenciát zavarhassanak, amely általában nem jelent problémát egy személyes konferencia során.

Egy másik fő videokonferencia hátránya a személyes kapcsolat hiánya.Amikor megpróbálja kialakítani az üzleti kapcsolatot, vagy akár amikor valaki munkával interjút készít, fontos lehet látni, hogy a személy hogyan kezeli magát a szakmai helyzetekben.A határozott kézfogás és a barátságos szemkontaktus a legjobb módszerek ennek meghatározására, de a videokonferencia ezt megakadályozza.Ahogy a technológia tovább javul, ez valószínűleg kevésbé lesz kérdés, de még mindig nem helyettesíti a személyesen való találkozást.Természetesen a videokonferencia előnyei általában meghaladják a néhány hátrányt, de néhány esetben csak nem helyettesítik a régimódi személyt a személyek találkozójára.