Hogyan válhatok egyházi titkársá?

Az egyházi titkárnak általában hasonló feladata van, mint bármely más titkár vagy közigazgatási asszisztens.Ahhoz, hogy egyházi titkársá váljon, általában minimális oktatási szintre van szüksége, például középiskolai diploma vagy annak egyenértékére, valamint néhány gyakorlati irodai tapasztalattal.A szakmai iskolák, az üzleti iskolák, a közösségi főiskolák és a négyéves egyetemek mind olyan intézmények példái, amelyek kiképezhetik Önt az egyházi titkársá.Az egyházi irodában végzett munka általában alapvető készségeket igényel, mint például a szervezeti képességek, a jó szóbeli és írásbeli kommunikációs készségek, valamint a számítógépekkel és a kapcsolódó berendezésekkel kapcsolatos tapasztalatok.Az álláskeresés során kutatnia kell a rendelkezésre álló pozíciókat a pályázók számára szükséges képesítések meghatározása érdekében, majd kövesse az egyház kérelmének benyújtásának eljárásait.A belépő szintű munkákkal egyenértékű.A kiegészítő képzési lehetőségek magukban foglalhatják az üzleti iskolák és a közösségi főiskolák által kínált szakmai tanfolyamokat és diplomamunkákat.Egyes munkáltatóknak további követelményei lehetnek, például a négyéves főiskolai végzettség igazolására és az ügyvezető titkárként való tapasztalatra, a szervezettől függően.Az irodai eljárások, amelyek általában magukban foglalják a telefonhívások kezelését, a látogatók üdvözlését és a találkozók ütemezését.A további adminisztratív feladatok általában magukban foglalják a számítógépet, valamint a faxgépet és a fénymásolót.Az egyházi titkárok általában a leveleket és a kellékek megszerzését is kezelik.

Az egyházi titkároknak is jó írásra és műszaki ismeretekre van szükségük a hírlevelek és hírlevelek létrehozásához, és néha felkérik őket az egyház weboldalának fenntartására.Ha reméli, hogy egyházi titkár lesz, akkor további pénzügyi képzésre is szükség lehet az egyház bankszámlájának vagy bérszámfejtésének felügyelete érdekében.Ezek a pénzügyi készségek segíthetnek az éves jelentések írásában is, amelyek lehetnek a munkaköri felelősség közé.Gyakran előnyös, ha az egyház tagja lehet, amelyre jelentkezik.Ellenőrizze a jelentkezési iránymutatásokat, mivel bizonyos esetekben az egyház megköveteli az alkalmazottaknak, beleértve a titkárokat is, ugyanolyan hitben kell lennie.Ezek magukban foglalhatják az igazgatósági és a bizottsági ülések tervezését és részt vételét, a jegyzőkönyvek és a fájlok megtartását, valamint az egyházi tagsági nyilvántartások vezetését.Az egyházi titkárok gyakran segítenek az adománygyűjtési tevékenységekben és az egyházi minisztériumokban, valamint az egyházi vezetés szükséges további feladatok elvégzését.Annak érdekében, hogy egyházi titkársá váljanak, más hasznos készségek és vonások, amelyek magukban foglalják az ügyfélszolgálat iránti elkötelezettséget és a barátságos viselkedést, amikor az egyházi tagokkal és a nyilvánossággal foglalkoznak.