Hogyan válhatok beszerzési asszisztenssé?

A beszerzési asszisztens olyan személy, aki felelős a készletek beszerzéséért, például készletek és felszerelések egy vállalat számára.Előfordulhat, hogy kapcsolatba kell lépnie a beszállítókkal a megrendelésekkel kapcsolatban, és szükség szerint nyújtson be könyvelési szolgáltatásokat.Ahhoz, hogy beszerzési asszisztenssé váljon, középiskolai diplomát vagy hasonló diplomát kell szereznie.Noha ezt a pozíciót főiskolai oktatás nélkül szerezheti be, bölcs dolog lehet legalább társult könyvelési vagy üzleti diplomát szerezni.Több éves tapasztalat után lehetősége nyílik továbbjutni ezen a területen is.

A középiskolai diploma megszerzésének vagy annak ezzel egyenértékének megszerzésének az egyik első feladatának kell lennie, amelyet beszerzési asszisztenssé válhat.Ez a munka megköveteli, hogy különféle emberekkel, például beszállítókkal dolgozzon, és jó matematikai készségekkel rendelkezik, ezért középiskolában meg kell próbálnia tartani a nyelv, a matematika, a kommunikáció és az írás kurzusait.A könyvelési, üzleti és menedzsment tanfolyamok szintén hasznosak lennének, ha azokat felajánlják.

Bár a vállalatok csak középiskolai végzettséggel rendelkező alkalmazottakat bérelhetnek, egyesek diplomával rendelkező alkalmazottakat keresnek, vagy akik korábbi beszerzési vagy könyvelési tapasztalattal rendelkeznek.Ezért bölcs dolog lehet, ha társult diplomát szerezhet számviteli vagy üzleti diplomát, hogy javítsa a beszerzési asszisztens pozíció megszerzésének esélyét.Az ilyen típusú programok tanfolyamai biztosítják a számviteli eljárások, például a fizetendő számlák és a pénzügyi jelentések elvégzéséhez szükséges alapvető ismereteket, és megismerheti a különféle számítógépes szoftverek és berendezések használatát is.Asszisztensek többnyire irodai környezetben dolgoznak.Miután beszerzési asszisztenssé vált, akkor lehet, hogy teljes munkaidőben kell dolgoznia, de egyes pozíciók részmunkaidőben lehetnek.Amellett, hogy középiskolai vagy főiskolai végzettséggel rendelkeznek, a munkáltatók megpróbálják felvenni azokat a munkavállalókat, akiknek jó kommunikációs és szervezeti készségei vannak.Miután beszerzési asszisztensgé vált, akkor felelős lehet az irodai kellékekre, a számlák fizetésére és a speciális megrendelésekkel való közvetlenül a beszállítókkal való együttműködésért.Bár sok beszerzési asszisztens beszerzési felügyelő vagy igazgató irányítása alatt dolgozik, képesnek kell lennie arra, hogy a munkáltató vásárlási irányelvei alapján vásárlási döntéseket hozzon.

Miután legalább két vagy három éves tapasztalattal rendelkezett, előfordulhat, hogy előrelépési lehetőségek állnak rendelkezésre.Az egyik leggyakoribb lépés ezen a ponton a beszerzési felügyelő.Ha a beszerzési menedzsment területre szeretne költözni, a munkáltatók gyakran megkövetelik, hogy vezetői csapatuk magasabb szintű fokozatot szerezzen, például alapképzéssel vagy mesterképzéssel az üzleti területen.