Làm thế nào để tôi trở thành một trợ lý mua sắm?

Một trợ lý mua sắm là một người chịu trách nhiệm mua hàng tồn kho như vật tư và thiết bị cho một công ty.Anh ấy hoặc cô ấy cũng có thể được yêu cầu liên hệ với các nhà cung cấp về các đơn đặt hàng và cung cấp dịch vụ sổ sách kế toán khi cần thiết.Để trở thành trợ lý mua sắm, bạn sẽ cần phải có bằng tốt nghiệp trung học hoặc bằng cấp tương tự.Mặc dù bạn có thể có được vị trí này mà không có giáo dục đại học, nhưng có thể khôn ngoan khi có được ít nhất một bằng cấp liên kết về kế toán hoặc kinh doanh.Sau nhiều năm kinh nghiệm, cũng có cơ hội tiến lên trong lĩnh vực này.Có được bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương của nó phải là một trong những nhiệm vụ đầu tiên của bạn để hoàn thành để trở thành trợ lý mua sắm.Công việc này đòi hỏi bạn phải làm việc với một loạt các người khác nhau như nhà cung cấp và có kỹ năng toán tốt, vì vậy bạn nên cố gắng tham gia các khóa học về ngôn ngữ, toán học, giao tiếp và viết khi học trung học.Các khóa học về sổ sách kế toán, kinh doanh và quản lý cũng sẽ có lợi nếu chúng được cung cấp.

Mặc dù các công ty có thể thuê nhân viên chỉ có một nền giáo dục trung học, một số người tìm kiếm nhân viên có bằng cấp hoặc những người đã có kinh nghiệm mua sắm hoặc sổ sách trước đó.Do đó, có thể là khôn ngoan để có được bằng liên kết về kế toán hoặc kinh doanh để tốt hơn cơ hội của bạn để có được vị trí trợ lý mua sắm.Các khóa học trong loại chương trình này sẽ cung cấp cho bạn kiến thức cơ bản cần thiết để thực hiện các quy trình kế toán như tài khoản phải trả và báo cáo tài chính, và bạn cũng có thể tìm hiểu về việc sử dụng phần mềm và thiết bị máy tính khác nhau.Trợ lý làm việc trong hầu hết một môi trường văn phòng.Khi bạn trở thành trợ lý mua sắm, bạn có thể được yêu cầu làm việc toàn thời gian, nhưng một số vị trí có thể là bán thời gian.Ngoài việc có một giáo dục trung học hoặc đại học, các nhà tuyển dụng cố gắng thuê nhân viên có kỹ năng giao tiếp và tổ chức tốt. Nhiệm vụ công việc của một trợ lý mua sắm có thể thay đổi dựa trên nhu cầu của người sử dụng lao động.Sau khi bạn trở thành trợ lý mua sắm, bạn có thể chịu trách nhiệm lấy giá thầu cho các vật tư văn phòng, trả tiền hóa đơn và làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp theo đơn đặt hàng đặc biệt.Mặc dù nhiều trợ lý mua sắm làm việc dưới sự chỉ đạo của giám sát viên hoặc giám đốc mua sắm, anh ta hoặc cô ta phải có khả năng đưa ra quyết định mua hàng dựa trên hướng dẫn mua hàng của chủ nhân.Sau khi bạn đạt được ít nhất hai hoặc ba năm kinh nghiệm, có thể có những cơ hội tiến bộ có sẵn.Một trong những bước phổ biến nhất được thực hiện tại thời điểm này là giám sát mua sắm.Nếu bạn muốn chuyển sang lĩnh vực quản lý mua sắm, các nhà tuyển dụng thường yêu cầu đội ngũ quản lý của họ có bằng cấp cao hơn như bằng cử nhân hoặc thạc sĩ trong một lĩnh vực liên quan đến kinh doanh.