Hogyan válhatok műveleti koordinátormá?
Sokan, akik adminisztrációban dolgoznak, műveleti koordinátorokká akarnak válni.Ennek a szerepnek az elsődleges felelőssége magában foglalja a szervezeten belüli ütemtervek kommunikációját, a készletek és anyagok megszervezését, az erőforrások és a felszerelések koordinálása, valamint az emberekkel való együttműködés több funkcionális területen.Ez a pozíció általában megtalálható a gyártás, az építőiparban és a szerviz ágazatban.
Mindenkinek, aki műveleti koordinátornak akar lenni, részlet-orientáltnak, kiváló kommunikátornak és jónak kell lennie az emberekkel.Valaki, aki félénk, inkább egyedül dolgozik, és érdekli, hogy többet hozzon létre és tervezzen, mint a szervezés, nem lesz boldog vagy sikeres ebben a szerepben.Ezen lágy készségek mellett a legtöbb munkáltató egy közbenső számítógépes ismeretekkel, pontos gépelési képességgel és a technológiák széles skálájával való munkavégzéssel rendelkező jelöltre is vágyik.
A műveleti koordinátorré válás első lépése egy releváns középiskolai képzési program befejezése.Az akkreditált üzleti adminisztrációs vagy üzleti menedzsment iskola diplomája vagy diplomája biztosítja az ehhez a pozícióhoz szükséges készségeket.A standard tanterv mellett sok hallgató fejlett számítógépes szoftver tanfolyamokat vesz az irodai termelékenységi programokban.
A munkaköri leírás alapján a kapcsolódó munkatapasztalat szinte bármilyen adminisztratív koordinátortól vagy asszisztens pozícióból szerezhető be.A legfontosabb feladatok közé tartozik az erőforrások koordinálása, az írásbeli és szóbeli kommunikáció, az ütköző prioritások kezelése és a változó környezetben való munka.A konfliktus kezelésének, a különbségek megoldásának és a csapatkörnyezethez való hozzájárulás képessége nagyon fontos.
Karrierfejlesztési lehetőségek bárki számára, aki működési koordinátor lett, között szerepel üzemeltetési menedzser, projektmenedzser vagy üzemeltetési igazgató.Ezek mind menedzsment szerepek, ezért általában legalább öt éves tapasztalat szükséges, mint üzemeltetési koordinátorként való munka.Sokan részmunkaidős tanúsítványokat vesznek a menedzsmentben, hogy megtanulják az e promóciós lehetőségekhez szükséges készségeket.
Amikor műveleti koordinátorra vágyik, szűkítse ki az álláskeresést olyan iparágaknak, amelyeknek üzemeltetési koordinátorra van szükség.A következő lépés az, hogy azonosítsák a vállalatokat, amelyek elég nagyok ahhoz, hogy szükségük legyen egy műveleti koordinátor szolgáltatásaira.Keressen egy legalább 25 alkalmazottal rendelkező társaságot, mivel a vállalatnak valószínűleg elegendő üzleti tevékenysége lesz ahhoz, hogy megkövetelje a műveleti koordinátor szolgáltatásait.
A technológia drámai változásokat eredményezett a műveleti koordinátor munkájában.Képesnek kell lennie arra, hogy összetett számviteli, ütemezési és projektmenedzsment eszközöket használjon.Ezenkívül a folyamatos szerkesztés iránti elkötelezettség most kötelező, mivel a készségeket technológiai változásokként kell frissíteni.A szakmai társulásban vagy csoportban való részvétel nagyszerű módja annak, hogy aktuálisan maradjon.