Làm thế nào để tôi trở thành một điều phối viên hoạt động?

Nhiều người làm việc trong chính quyền muốn trở thành điều phối viên hoạt động.Trách nhiệm chính của vai trò này bao gồm truyền đạt lịch trình trong tổ chức, sắp xếp cho nguồn cung cấp và vật liệu, điều phối tài nguyên và thiết bị và làm việc với mọi người trên nhiều khu vực chức năng.Vị trí này thường được tìm thấy trong các lĩnh vực sản xuất, xây dựng và dịch vụ.

Bất cứ ai muốn trở thành một điều phối viên hoạt động phải được định hướng chi tiết, một người giao tiếp tuyệt vời và tốt với mọi người.Một người nhút nhát, thích làm việc một mình và quan tâm đến việc tạo ra và thiết kế nhiều hơn là tổ chức sẽ không hạnh phúc hoặc thành công trong vai trò này.Ngoài các kỹ năng mềm này, hầu hết các nhà tuyển dụng đều muốn có một ứng viên có kỹ năng máy tính trung gian, khả năng gõ chính xác và khả năng làm việc với một loạt các công nghệ.Bước đầu tiên trở thành điều phối viên hoạt động là hoàn thành chương trình đào tạo sau trung học có liên quan.Bằng tốt nghiệp hoặc bằng cấp của một trường được công nhận trong quản trị kinh doanh hoặc quản lý kinh doanh cung cấp các kỹ năng cần thiết cho vị trí này.Ngoài chương trình giảng dạy khóa học tiêu chuẩn, nhiều sinh viên tham gia các khóa học phần mềm máy tính nâng cao trong các chương trình năng suất văn phòng.Dựa trên mô tả công việc, kinh nghiệm làm việc liên quan có thể được lấy từ hầu hết mọi điều phối viên hành chính hoặc vị trí trợ lý.Các nhiệm vụ quan trọng nhất bao gồm các tài nguyên phối hợp, giao tiếp bằng văn bản và bằng miệng, quản lý các ưu tiên mâu thuẫn và làm việc trong một môi trường thay đổi.Khả năng quản lý xung đột, giải quyết sự khác biệt và đóng góp cho môi trường nhóm là rất quan trọng.Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp cho bất kỳ ai đã trở thành điều phối viên hoạt động bao gồm làm việc như một người quản lý hoạt động, quản lý dự án hoặc giám đốc điều hành.Đây là tất cả các vai trò quản lý, vì vậy tối thiểu năm năm kinh nghiệm làm điều phối viên hoạt động thường được yêu cầu.Nhiều người lấy chứng chỉ bán thời gian trong quản lý để tìm hiểu các kỹ năng cần thiết cho các cơ hội quảng cáo này.Khi tìm cách trở thành điều phối viên hoạt động, hãy thu hẹp việc tìm kiếm công việc của bạn cho các ngành công nghiệp yêu cầu điều phối viên hoạt động.Bước tiếp theo là xác định các công ty đủ lớn đủ để cần các dịch vụ của điều phối viên hoạt động.Tìm kiếm một công ty có ít nhất 25 nhân viên, bởi vì công ty có thể sẽ có đủ doanh nghiệp để yêu cầu dịch vụ của một điều phối viên hoạt động.Công nghệ đã dẫn đến những thay đổi mạnh mẽ đối với công việc của một điều phối viên hoạt động.Anh ấy hoặc cô ấy phải có khả năng sử dụng các công cụ kế toán, lập kế hoạch và quản lý dự án phức tạp.Ngoài ra, sự cống hiến cho việc tiếp tục hoạt động hiện tại là bắt buộc, bởi vì các kỹ năng cần được nâng cấp khi công nghệ thay đổi.Tham gia vào một hiệp hội hoặc nhóm chuyên nghiệp là một cách tuyệt vời để duy trì hiện tại.