Mit csinál egy főiskolai adminisztrátor?

Míg a főiskolai adminisztrátor, az oktatási adminisztrátor néven ismert pontos felelőssége az intézmények között eltérő, a legtöbb adminisztrátor felelős a napi egyetemi funkciókért.A főiskolai adminisztrátorok gyakran felügyelik a költségvetési kérdéseket, amelyek a pénzügyi támogatástól a munkavállalói kompenzációig terjedhetnek.Általában részt vesznek a felvételi folyamatban, és konkrét felvételi döntéseket hozhatnak.Időnként az adminisztrátor segíthet a tanterv irányításában és a campus nyilvántartásainak nyomon követésében.Számos iskola azonban előírja, hogy adminisztrátoraik diplomával rendelkezzenek egy kapcsolódó területen, például pénzügyek, tanácsadás, oktatás vagy üzleti tevékenység.Gyakran az adminisztrátor szakterülete meghatározza munkaköri felelősségét.A pénzügyi támogatás -adminisztrátor valószínűleg felelős az alapok nyomon követéséért, amelyeket kölcsönök, ösztöndíjak vagy támogatások formájában folyósítanak a hallgatók számára.Lehet, hogy felelős az egyetemi költségvetés kiegyensúlyozásának biztosításáért is, javaslatokat tegyen az intézmény pénzügyeinek javítására.A hallgatói ügyek igazgatójaként az adminisztrátor felelős a hallgatói lakhatás, a hallgatók karrier-tanácsadásáért, a hallgatói kormányért vagy az iskola által támogatott hallgatói tevékenységek koordinációjáért.

A főiskola vagy az egyetem méretétől függően előfordulhat, hogy van egy főiskolai adminisztrátor is, amely a közönségkapcsolatokra összpontosít.Egy másik az öregdiák hozzájárulásainak felügyeletére összpontosíthat, egy másik pedig az iskola fejlesztését.Az adminisztrátorok általában egész évben dolgoznak, és gyakran hosszabb órákat dolgoznak az egyes szemeszterek elején és a pénzügyi év eleje előtt.

Az alapfokú oktatási követelmények mellett a sikeres főiskolai adminisztrátoroknak gyakran különféle készségekkel kell rendelkezniük.Míg néhány főiskolai adminisztrátor a színfalak mögötti munkára összpontosíthat, a legtöbb adminisztrátor napi szinten kapcsolatba lép a hallgatókkal.Az a képesség, hogy jól működjön a hallgatókkal és a karokkal, gyakran kulcsfontosságú követelmény.Ezenkívül az egyetemi és a főiskolai ökoszisztéma gyakran megváltozik az intézmény növekedésével vagy a jogszabályok elfogadásával.Ennek eredményeként a rugalmasság egy másik kulcsfontosságú tulajdonság, amelyet a sikeres adminisztrátornak rendelkeznie kell.

A főiskolai adminisztrátort arra is felhívhatják, hogy az elnök vagy az osztály elnöke nevében foglalkozzon a campusra.A legtöbb főiskolai adminisztrátor válaszol az iskola elnökére és a provostra.Számos főiskolai adminisztrátor ül a kuratóriumban, az iskola legmagasabb irányító testületében, hogy javaslatokat tegyen az iskola fejlesztésére.