Mi az alkalmazásportfóliókezelés?
A legtöbb vállalatot üzleti egységekre osztják, amelyek az üzleti tevékenységek bizonyos területeire szakosodtak.Az alkalmazásportfóliókezelés egy olyan eljárás, amely a vállalaton belül egy adott üzleti művelet alkalmazásainak kezelésére szolgál.Néhány példa lehet az értékesítés, a marketing, a gyártás és a banki szolgáltatás.A portfólió általában egy vállalat összes alkalmazásának halmaza.
Alkalmazási portfóliókezelés olyan üzleti technika, amely az egyes alkalmazásokat az üzleti portfóliókba sorolja.Az alkalmazásportfólió egy olyan szoftverkészlet, amelyet egy vállalat használ.Ez magában foglalja mind az adminisztratív, mind az üzleti specifikus alkalmazásokat.Az összes pályázat portfóliójának áttekintésével a vezető vezetők jobban megérthetik az üzleti prioritásokat.
A portfóliókezelés végrehajtásának első lépése a vállalkozás meglévő alkalmazáskészletének elérése.Ez a pályázati katalógus áttekintést nyújt a költségekről és a befektetési tevékenységekről az egész szervezetben.A katalógus létrehozása után az egyes üzleti egységek felülvizsgálhatók és prioritást élvezhetnek.
A legtöbb alkalmazásportfóliót az Information Technology (IT) programmenedzserek kezelik.Ezek a vezetők felelősek az összes alkalmazás napi támogatásáért és működéséért egy adott portfólióban.Az alkalmazásportfólió -menedzsment igazgató egy olyan személy, aki szakértő a nagy programok kezelésében a versengő prioritásokkal.Általában az alkalmazottakat, a szerződéseket és az ügyfélkapcsolatokat irányítja.Az alkalmazásportfóliókezelési folyamat félelmetes feladat, amely kiváló projektmenedzsment készségeket igényel.A legtöbb programmenedzser tanúsítvánnyal rendelkezik a projektmenedzsment készségeiben.Ezek a költségek magukban foglalják a támogatási központokat, a hálózatokat és a hardver eszközöket.Az információs technológiai költségek továbbra is növekednek, mivel új alkalmazásokat adnak a művelet portfóliójához.Az új informatikai beruházásokhoz általában üzleti esetre van szükség.Ez az üzleti eset meghatározza az üzleti igényt, a várható értéket és a alkalmazás befektetésének megtérülését.Ezt a dokumentumot később a portfólióban vizsgálják felül annak meghatározására, hogy valóban szükség van -e az új alkalmazásra.
Alkalmazási portfóliókezelés fegyelmezett megközelítés a vállalat szoftverének kezelésére.Ez a technika létfontosságú információkat nyújt a vállalatok költségeiről, termelékenységéről és általános teljesítményéről.Portfóliókezelés nélkül a működési költségek gyorsan spirálozhatnak az ellenőrzés alól.