Mi az a szoftverdokumentáció?

Szoftver olyan rutinokra és programokra vonatkozik, amelyeket egy számítógépes rendszer számára fejlesztettek ki, amely lehetővé teszi a feladatok elvégzését vagy a számítógéppel való interakció használatát.A szoftvert a gyártó rendszerkomponensként biztosíthatja, vagy a gyártó vagy harmadik fél külön alkalmazásaként hozhatja létre. Dokumentáció A termék leírása és annak használatának módja.A szoftverdokumentáció leírja a szoftveralkalmazásokat és azok használatát.Néhány tipikus alkatrész.Az első alkatrész, amelyet a legtöbb felhasználónak szüksége van egy telepítési útmutatóra, és külön útmutatókat adnak a szoftver különféle operációs rendszerekhez, amelyeken szükség van.A telepítési útmutató felsorolja a szoftver futtatásához szükséges specifikációkat, beleértve a számítógépes operációs rendszert, a RAM-ot, a merevlemez-helyet, az internetkapcsolatot, valamint az egyéb követelményeket vagy kiegészítőket, például a perifériákat.Ezt lépésről lépésre a telepítési utasítások követik, amelyek például CD-ROM-ból, DVD-ből vagy letöltésből származnak.A telepítő bármilyen szokatlan tulajdonságait és az egyéni telepítési lehetőségek, például alternatív helyek vagy korszerűsített telepítések magyarázatát általában magyarázzuk.

A „Gyors indítás” útmutató gyakran a használt nyomtatott szoftverdokumentáció következő része.Ha felveszi a telepítési útmutatót, a Quick Start útmutató segíti a felhasználót a szoftverrel és annak alapvető műveleteivel.Ez a szakasz sokféle módon elrendezhető, mivel megfelel az adott szoftvernek.A feladat-orientált alkalmazások egyik népszerű módszere egy projekt-alapú bevezetés, amelyben a felhasználó megtanulja a szoftver alapvető funkcionalitását, miközben néhány miniórát kitölt.

Egyéb elemek, amelyeket a nyomtatott szoftverdokumentációban elvárhatnánk, tartalmazzák a szolgáltatások teljes leeresztését, hangsúlyt fektetve a legújabb verzió új funkcióira;az előző verziók óta eltelt frissítések listája, esetleg a hibákat is tartalmazza;információk a technikai támogatás megszerzéséről;A hibaüzenetek magyarázata;és információk a fejlett, vagy a „Power” felhasználók számára.A játékok és más szoftveralkalmazások cheat lapokat vagy tippeket tartalmazhatnak a dokumentációba.

A nyomtatott szoftverdokumentáció nem az egyetlen fajta.Mindenekelőtt a nyomtatott dokumentáció online vagy PDF -ként is elérhető lehet.További dokumentáció érhető el eszköz tippek és segítőképernyők formájában is az alkalmazáson belül, a GYIK MDASH;A gyakran feltett kérdések listája, válaszokkal, kereshető cikkekkel, webes képzéssel, videókkal és egyéb formátumokkal együtt.

A szoftverdokumentáció a minőségben kissé változik, és ez különösen igaz a szoftver kézikönyvekre.A jóak kiválóak lehetnek, míg a nem jól végrehajtott személyek sok kérdést okozhatnak a felhasználók számára.Vannak olyan felhasználók is, akik nem zavarják a dokumentáció keresését, mielőtt kérdéseket tesznek fel a szoftvergyártó fórumain.