Bagaimana cara memilih perangkat lunak produktivitas terbaik?
Saat memilih perangkat lunak produktivitas terbaik, pastikan untuk mencari program yang memfasilitasi komunikasi yang efisien dan cepat.Perangkat lunak harus memantau tingkat produktivitas pekerja, karena ini membantu mengidentifikasi pekerja berkualitas tinggi.Karena gaya dan proses bisnis berbeda, pastikan Anda memilih program perangkat lunak yang sepenuhnya kompatibel dengan program elektronik yang sudah Anda gunakan.Untuk meningkatkan kompatibilitas pengguna, pilihlah sistem perangkat lunak yang dilengkapi dengan beberapa jenis program pelatihan.Mengingat bahwa sebagian besar perangkat lunak produktivitas hadir dengan berbagai jenis fitur, Anda juga harus memilih satu yang memuji kebutuhan organisasi Anda, serta anggaran Anda.
Sebelum mencari perangkat lunak produktivitas, tanyakan pada diri sendiri untuk apa Anda menggunakan program ini.Beberapa program dilengkapi dengan fitur keamanan yang ditingkatkan, beberapa clipboard, atau kemampuan untuk mengotomatisasi tugas.Dengan menentukan fitur apa yang Anda butuhkan, Anda dapat mempersempit daftar program perangkat lunak produktivitas yang tersedia.Meskipun ada program yang akan sesuai dengan hampir semua anggaran, Anda dapat merampas daftar lebih jauh dengan memutuskan berapa banyak uang yang mampu Anda keluarkan untuk perangkat lunak.
Komunikasi yang efisien dan cepat adalah suatu keharusan bagi bisnis apa pun, terutama yang memiliki beberapa lokasi kantor.Meskipun komunikasi adalah proses umum, Anda akan mendapat manfaat paling besar dari program perangkat lunak yang mempertajamnya.Saat Anda mempertimbangkan program perangkat lunak produktivitas, Anda mungkin ingin mencari yang dilengkapi dengan pesan instan, voicemail, dan fitur email.Semua ini dapat membantu Anda mengoptimalkan kolaborasi di tempat kerja Anda, yang dapat membantu meningkatkan produktivitas dan kepuasan pelanggan.Selain fitur -fitur ini, Anda mungkin menginginkan yang memiliki kemampuan kehadiran karena ini akan dengan mudah memungkinkan pengguna untuk melihat anggota staf mana yang tersedia, sibuk, atau tersedia.Fitur Fitur penting lainnya untuk dipertimbangkan ketika memilih perangkat lunak produktivitas adalah kemampuan untuk memantau tingkat output pekerja.Mengetahui produktivitas pekerja sangat penting selama waktu perampingan atau ketika Anda ingin mempromosikan dari antara karyawan Anda yang sudah ada.Anda mungkin ingin memilih program yang memungkinkan Anda memantau semua teknik kolaborasi dari setiap anggota staf.Ini akan memungkinkan Anda untuk melihat karyawan mana yang menyalahgunakan akun komunikasi mereka, sementara pada saat yang sama memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi karyawan yang memberikan kinerja bintang.Pengawasan metode kolaborasi juga dapat membantu Anda menentukan apakah ada karyawan yang bocor data hak milik.
Memilih perangkat lunak produktivitas yang kompatibel dengan program elektronik yang ada yang sudah digunakan bisnis Anda sangat bermanfaat.Ini akan memungkinkan Anda dengan mudah menyinkronkan fitur program dengan komputer organisasi Anda, ponsel, tablet, dan banyak lagi.Semakin cocok program dengan teknologi Anda yang ada, semakin mudah untuk menggunakan semua kemampuan program.
Untuk meningkatkan kegunaan program, Anda mungkin ingin membeli perangkat lunak yang dilengkapi dengan pelatihan.Sering kali, pelatihan akan dimasukkan ke dalam paket perangkat lunak, meskipun dalam situasi lain Anda mungkin dapat mengambil kursus ditawarkan melalui sekolah kejuruan, perguruan tinggi, atau pusat komunitas.Sebagian besar pengguna menemukan bahwa instruksi yang tepat memungkinkan bisnis untuk mendapatkan manfaat terbesar dari perangkat lunak.Pelatihan ini biasanya akan mengajarkan pengguna cara menggunakan spreadsheet, program email, fitur basis data, dan aspek lain dari perangkat lunak.