Làm cách nào để chọn phần mềm năng suất tốt nhất?

Khi chọn phần mềm năng suất tốt nhất, hãy đảm bảo tìm kiếm một chương trình tạo điều kiện giao tiếp hiệu quả và nhanh chóng.Phần mềm nên theo dõi mức năng suất của công nhân, vì điều này giúp xác định người lao động chất lượng cao.Vì các kiểu và quy trình kinh doanh khác nhau, hãy đảm bảo bạn chọn một chương trình phần mềm tương thích hoàn toàn với các chương trình điện tử mà bạn đang sử dụng.Để tăng khả năng tương thích của người dùng, hãy chọn một hệ thống phần mềm đi kèm với một số loại chương trình đào tạo.Cho rằng hầu hết các phần mềm năng suất đều có các loại tính năng khác nhau, bạn cũng nên chọn một loại khen ngợi nhu cầu của tổ chức, cũng như ngân sách của bạn. Trước khi tìm kiếm phần mềm năng suất, hãy tự hỏi mình sẽ sử dụng chương trình.Một số chương trình đi kèm với các tính năng bảo mật nâng cao, nhiều clipboard hoặc khả năng tự động hóa các tác vụ.Bằng cách xác định những tính năng bạn cần, bạn có thể thu hẹp danh sách các chương trình phần mềm năng suất có sẵn.Mặc dù có những chương trình sẽ phù hợp với hầu hết mọi ngân sách, bạn có thể giảm bớt danh sách hơn nữa bằng cách quyết định số tiền bạn có thể đủ khả năng để chi cho phần mềm.Truyền thông hiệu quả và nhanh chóng là một điều cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là những người có nhiều địa điểm văn phòng.Mặc dù giao tiếp là một quá trình phổ biến, bạn sẽ được hưởng lợi nhiều nhất từ một chương trình phần mềm làm sắc nét nó.Khi bạn xem xét các chương trình phần mềm năng suất, bạn có thể muốn tìm kiếm một chương trình đi kèm với các tính năng nhắn tin, thư thoại và email tức thì.Tất cả những điều này có thể giúp bạn tối ưu hóa sự hợp tác trong nơi làm việc của bạn, điều này có thể giúp tăng năng suất và sự hài lòng của khách hàng.Ngoài các tính năng này, bạn có thể muốn một tính năng có khả năng hiện diện vì điều này sẽ dễ dàng cho phép người dùng xem nhân viên nào có sẵn, bận hoặc có sẵn.Một tính năng quan trọng khác cần xem xét khi chọn phần mềm năng suất là khả năng giám sát mức đầu ra của công nhân.Biết năng suất của người lao động là rất quan trọng trong thời gian thu hẹp hoặc khi bạn đang tìm cách quảng bá trong số các nhân viên hiện tại của mình.Bạn có thể muốn chọn một chương trình cho phép bạn giám sát tất cả các kỹ thuật hợp tác của mọi nhân viên.Điều này sẽ cho phép bạn xem nhân viên nào lạm dụng tài khoản giao tiếp của họ, đồng thời cho phép bạn nhận dạng những nhân viên đó đang cung cấp hiệu suất xuất sắc.Giám sát các phương pháp hợp tác cũng có thể giúp bạn xác định xem bất kỳ nhân viên nào có rò rỉ dữ liệu độc quyền hay không.Việc chọn phần mềm năng suất tương thích với các chương trình điện tử hiện tại mà doanh nghiệp của bạn đã sử dụng rất có lợi.Điều này sẽ cho phép bạn dễ dàng đồng bộ hóa các tính năng của các chương trình với máy tính tổ chức, điện thoại di động, máy tính bảng, v.v.Chương trình phù hợp hơn với các công nghệ hiện tại của bạn, càng dễ sử dụng tất cả các khả năng của chương trình. Để tăng cường khả năng sử dụng của chương trình, bạn có thể muốn mua phần mềm đi kèm với đào tạo.Nhiều lần, khóa đào tạo sẽ được bao gồm bên trong gói phần mềm, mặc dù trong các tình huống khác, bạn có thể tham gia các khóa học được cung cấp thông qua các trường dạy nghề, cao đẳng hoặc trung tâm cộng đồng.Hầu hết người dùng thấy rằng hướng dẫn phù hợp cho phép một doanh nghiệp gặt hái những lợi ích cao nhất từ phần mềm.Việc đào tạo thường sẽ dạy người dùng cách sử dụng bảng tính, chương trình email, tính năng cơ sở dữ liệu và các khía cạnh khác của phần mềm.