Apa tawaran kontrak?

Tawaran kontrak adalah tawaran untuk kontrak pemerintah yang disiapkan oleh vendor, pemasok, penyedia layanan, dan kontraktor.Selama proses penawaran, orang diundang untuk mengajukan tawaran kontrak untuk ditinjau, dan setelah pejabat pemerintah meninjau tawaran yang diajukan, mereka memilih tawaran yang menurut mereka adalah yang terbaik, dan memberikan kontrak kepada penawar ini.Sistem ini dirancang untuk memastikan bahwa pemerintah mendapatkan harga terbaik untuk barang dan jasa yang dibutuhkan, dan untuk mengurangi risiko korupsi karena semua tawaran seharusnya dievaluasi secara adil dan dengan penggunaan kriteria objektif.

Ketika pemerintahMemutuskan bahwa itu membutuhkan sesuatu, mulai dari kontrak layanan makanan penuh untuk pasukan di luar negeri hingga pasokan kolam renang untuk kotamadya, itu membuka lapangan untuk kontrak tawaran.Daftar kebutuhan pemerintah tersedia untuk umum, dan orang -orang yang berpikir bahwa mereka dapat memenuhi kebutuhan itu mempersiapkan tawaran.Tawaran kontrak mencakup diskusi tentang banyak biaya untuk memenuhi kebutuhan, jenis kerangka waktu yang diperlukan, kualifikasi penawar, dan sebagainya.

Untuk proyek yang kompleks, pemerintah dapat mengajukan permintaan proposal (RFP), yang mengundang orang untuk mengirimkan proposal yang akan merinci bagaimana proyek harus dilakukan.Meminta tawaran kontrak juga kadang -kadang dikenal sebagai melakukan panggilan untuk tender atau undangan untuk tender.Sebagai aturan umum, permintaan pemerintah untuk tawaran mencakup deskripsi terperinci tentang apa yang dibutuhkan, dan diskusi tentang persyaratan apa pun, seperti asuransi dan anggaran yang telah dialokasikan oleh pemerintah untuk proyek tersebut.

Beberapa perusahaan berspesialisasi dalam memenuhi kontrak pemerintah, sering bekerja dengan vendor lain untuk memberikan layanan penuh untuk proyek yang mereka kerjakan.Dalam kasus lain, perusahaan dapat menangani kontrak pemerintah sebagai bagian dari pekerjaan mereka yang lebih besar.Tawaran kontrak bisa sangat menguntungkan ketika diterima, karena pemerintah biasanya membutuhkan sejumlah besar pasokan atau volume layanan yang tinggi.Mereka juga harus siap sesuai dengan format tertentu, dengan beberapa perusahaan mempertahankan staf yang mengkhususkan diri dalam menulis tawaran kontrak.

Bahkan dengan sistem penawaran kontrak yang ada, masih ada ruang untuk tuduhan korupsi.Kadang-kadang perusahaan akan diberikan kontrak tanpa penawaran, kontrak pemerintah yang tidak dibuka untuk penawaran.Pemerintah melakukan ini ketika merasa bahwa hanya satu perusahaan yang benar-benar dapat memenuhi kontrak, tetapi pejabat pemerintah kadang-kadang dituduh melakukan favoritisme ketika mereka menghasilkan kontrak tanpa penawaran.Pejabat pemerintah juga tertangkap menerima suap dan bantuan lainnya dengan imbalan untuk menandatangani tawaran kontrak dari orang atau perusahaan tertentu.