Apa saja manfaat outsourcing?

Banyak perusahaan mengevaluasi manfaat outsourcing selama penurunan ekonomi.Outsourcing adalah proses menggunakan perusahaan independen untuk memenuhi kebutuhan organisasi.Tugas yang paling umum untuk outsourcing adalah proses bisnis mandiri yang bersifat generik.

Secara umum, hanya sebagian dari seluruh proses yang dikirim ke perusahaan outsourcing.Perusahaan utama harus mempertahankan kepemilikan dan manajemen data.Misalnya, pemrosesan penggajian sering di-outsourcing, tetapi rekonsiliasi aktual dari biaya penggajian dan pengajuan pengiriman uang ke lembaga pemerintah dan perusahaan tunjangan biasanya disimpan di rumah.

Ada tiga manfaat utama dari outsourcing: pengurangan biaya overhead, peningkatan proses kontrol kualitas, dan peningkatan produktivitas.Beberapa jenis layanan yang tunduk pada outsourcing termasuk pembelian, pemrosesan penggajian, hutang dan piutang, dan koleksi.Perubahan outsourcing merupakan perubahan besar organisasi dan komunikasi yang cermat dengan staf dan pemegang saham diharuskan untuk meminimalkan kekhawatiran.

dari semua manfaat outsourcing, mengurangi biaya operasional adalah yang paling penting.Penting untuk dicatat bahwa sumber utama penghematan dari outsourcing adalah karena pengurangan staf.Sebagian besar organisasi menghilangkan pemrosesan data dan posisi pengawasan dengan transisi ke outsourcing.Selain penghematan dalam biaya penggajian, perusahaan juga dapat mengurangi ruang kantor, pemanasan, dan biaya operasional yang terkait dengan departemen ini.

Saat menegosiasikan kontrak outsourcing, sebagian besar perusahaan menambah metrik kinerja dan kualitas.Tolok ukur ini terkait dengan kompensasi, mendorong perusahaan untuk memenuhi tingkat kinerja ini.Ada batasan tertentu seputar proses kontrol kualitas dalam hubungan kerja yang tidak ada dalam hubungan bisnis ke bisnis.Kontrak yang terstruktur dengan benar akan menghasilkan perusahaan outsourcing yang sangat termotivasi yang akan berusaha untuk memenuhi semua persyaratan perusahaan klien.

Perbaikan produktivitas dan output adalah manfaat tambahan dari outsourcing.Ini dapat dikaitkan dengan lingkungan kerja yang terfokus.Karyawan perusahaan outsourcing hanya mengerjakan satu aspek operasi bisnis.Mereka biasanya terlatih dengan baik di bidang ini dan mampu mencapai peningkatan efisiensi karena fokus dan tingkat keterampilan.

Manfaat lain dari outsourcing adalah kemampuan perusahaan untuk menjauhkan diri dari taktik agresif dari perusahaan outsourcing.Ini sangat penting dalam piutang dan koleksi.Perusahaan utama dapat mempertahankan citra perusahaan yang bersangkutan, sementara departemen koleksi dapat memastikan bahwa klien membayar layanan yang diberikan dan meminimalkan utang buruk.