Apa persyaratan referensi?

Ketentuan referensi mengacu pada pengumpulan konsep dasar yang membantu menentukan alasan implementasi semacam proyek atau program.Biasanya, istilah akan mencakup semua aspek dasar yang terkait dengan proyek, termasuk latar belakang dan sejarah yang mengarah pada penciptaan proyek, menentukan tujuannya, dan dalam beberapa kasus menguraikan bagaimana tujuan akhir untuk proyek akan dicapai.Dalam hal ini, persyaratan referensi memberikan cetak biru untuk proyek yang memberikan upaya beberapa substansi dan bentuk, meskipun biasanya ada harapan bahwa proyek akan mengalami beberapa pertumbuhan dan perubahan di sepanjang jalan.

Elemen yang tepat yang diidentifikasi sebagai Ketentuan Referensi akan agak bervariasi dari satu proyek ke proyek lainnya.Karena suatu proyek mungkin merupakan upaya berkelanjutan atau sesuatu yang relatif jangka pendek, ruang lingkup kegiatan yang dicakup dalam istilah-istilah tersebut juga akan bervariasi.Apakah proyek tersebut terdiri dari sesuatu yang membutuhkan tidak lebih dari beberapa pertemuan komite atau melibatkan pembentukan gugus tugas yang berfungsi selama beberapa tahun, ada beberapa elemen dasar yang kemungkinan akan dimasukkan.

di dasar istilah tersebutReferensi adalah definisi mengapa proyek diimplementasikan pada awalnya.Ini biasanya berarti mengartikulasikan latar belakang dan sejarah yang mengarah pada keputusan untuk membentuk komite atau gugus tugas.Seiring dengan menciptakan yayasan itu, ketentuan referensi juga akan mencakup pengembangan tujuan dan sasaran spesifik yang akan dicapai komite sebagai bagian dari pekerjaannya.Dalam ruang lingkup mendefinisikan tujuan -tujuan itu, seringkali ada penciptaan visi dan pernyataan misi yang membantu memberikan beberapa tingkat fokus dan bentuk pada pekerjaan yang berkelanjutan dari anggota komite.

Ketentuan referensi juga akan membahas faktor -faktor lain yang dikunci oleh kunci untukkeberhasilan proyek.Ini termasuk mengidentifikasi siapa yang akan terlibat dalam proyek itu sendiri, baik dalam hal berpartisipasi aktif dalam komite dan siapa yang akan menawarkan dukungan kepada komite itu.Mengidentifikasi sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan juga merupakan komponen penting dari ketentuan referensi.Ini termasuk sumber daya seperti keuangan, tenaga kerja dan bahkan bahan yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

Salah satu komponen terakhir dari Ketentuan Referensi berkaitan dengan pembentukan garis waktu untuk penyelesaian tugas -tugas penting yang terkait dengan proyek.Idenya adalah untuk menciptakan sarana untuk mengukur gerakan maju proyek melalui upaya anggota komite.Ketika diambil secara keseluruhan, ketentuan referensi membantu menjawab pertanyaan mengapa proyek berlangsung, apa yang diharapkan untuk dicapai, bagaimana tujuan akan dicapai dan bahkan ketika tugas -tugas tertentu yang relevan dengan keberhasilan akhir itu akan selesai.