Apa kiat terbaik untuk membuat laporan penggajian?

Laporan penggajian adalah dokumen resmi Companies yang mencantumkan informasi tentang uang yang dibayarkan kepada setiap karyawan.Perusahaan wajib secara hukum untuk menyiapkan laporan ini, dengan informasi spesifik tentang masing -masing.Kiat terbaik untuk membuat laporan penggajian termasuk meninjau undang -undang penggajian saat ini, menyiapkan sistem untuk membuat laporan duplikat dan melakukan audit berkala untuk memastikan kepatuhan.Perusahaan sering memiliki dua jenis dokumen penggajian.Satu pergi ke karyawan sebagai rintisan gaji, dan yang lain tetap dengan dokumen internal perusahaan untuk tujuan pencatatan.

Undang-undang penggajian saat ini menentukan informasi apa yang disajikan perusahaan pada rintisan penggajian dan laporan penggajian.Ini mungkin termasuk informasi tentang pajak penggajian, tunjangan dan hiasan yang dikurangkan dari cek karyawan.Informasi lain mungkin termasuk tanggal periode penggajian atau jumlah terpisah untuk gaji, upah, dan lembur.Sekali lagi, informasi ini sering berasal dari aturan atau peraturan lain dari pemerintah nasional, regional atau lokal.

Suatu sistem biasanya diperlukan untuk mempertahankan laporan penggajian.Perusahaan akan sering menyiapkan laporan ini setidaknya sebulan sekali, jadi menggunakan sistem memastikan bahwa laporan informasi tetap konstan.Sistem ini juga memastikan bahwa perusahaan tidak meninggalkan informasi apa pun dari satu periode ke periode berikutnya.Perangkat lunak penggajian lebih umum dalam bisnis, memberi mereka opsi untuk membuat dan memelihara sistem.Menggunakan perangkat lunak penggajian juga memungkinkan untuk sistem pelaporan terpusat di mana satu lokasi dapat memproses seluruh laporan penggajian perusahaan.

Audit biasanya diperlukan untuk memastikan bahwa perusahaan mengikuti semua aturan penggajian eksternal dan internal.Dalam kebanyakan kasus, perusahaan dapat menggunakan dua jenis audit pada laporan dan sistem penggajiannya: internal dan eksternal.Audit internal menggunakan karyawan perusahaan sendiri untuk melakukan peninjauan sistem penggajian.Audit ini hanya untuk tujuan manajemen.Jenis audit kedua, eksternal, membutuhkan penggunaan perusahaan ketiga dan terutama untuk pemangku kepentingan di luar bisnis.

Mengikuti tips terbaik untuk laporan penggajian biasanya merupakan proses yang berkelanjutan.Hukum dan peraturan akan berubah, mengharuskan perusahaan untuk mengubah sistemnya untuk laporan dan audit.Misalnya, perusahaan yang dipegang secara publik sering perlu menjalani banyak audit setiap tahun.Sistem penggajian membutuhkan pelaporan dan pengelolaan aktif, sehingga perusahaan dapat memilih orang tertentu untuk mengawasi sistem ini.Karyawan ini akan sering berasal dari departemen penggajian dan akuntansi, berdasarkan tingkat dan prosedur kepegawaian perusahaan.